Es ist schwer, auf Informationen zu warten, und wenn man zu selbstbewusst auftritt, kann das bei Fachleuten auf Ablehnung stoßen. Sie müssen abwägen, ob Sie auf Informationen warten wollen oder zu aufdringlich sind.
Als professionelle Antwort auf „Ich werde mich bei Ihnen melden“ können Sie sich bedanken und betonen, dass Sie sich auf eine Antwort freuen. Scheuen Sie sich nicht, nach einem ungefähren Zeitrahmen zu fragen; schließlich müssen Sie Ihre Arbeit organisieren.
Danken Sie ihnen
Danken Sie anderen Fachleuten immer für ihre Zeit. Jeder ist mit einem vollen Terminkalender beschäftigt.
Die Tatsache, dass sie sich die Zeit genommen haben, Sie zu besuchen, ein Interview mit Ihnen zu führen oder sich Ihre Präsentation anzuhören, sind alles Beispiele für Zeiten, die sie nicht zurückbekommen werden.
Seien Sie aufrichtig mit Ihrem Dankeschön. Damit zeigen Sie Ihre Leidenschaft und es gehört zum guten Ton.
Was Sie sagen sollten:
„Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich heute mit mir zu treffen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.“
„Ich danke Ihnen für das Gespräch und bin sehr an dieser Stelle interessiert. Ich hoffe, ich höre von Ihnen mit einem Angebot für die Stelle.“
„Ich weiß, dass Sie viel zu tun haben, deshalb bedeutet es mir sehr viel, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute zu treffen. Ich werde darauf warten, von Ihnen zu hören.„
Fragen Sie nach einem Zeitrahmen
Scheuen Sie sich nicht, nach einem Zeitrahmen zu fragen, wenn Ihnen von einer anderen Person mitgeteilt wird, dass Sie Bescheid bekommen werden. Sie möchten nicht in der Schwebe bleiben, bis eine endgültige Entscheidung getroffen wurde.
In der Regel wird man Ihnen sagen, dass man sich in ein paar Tagen oder einer Woche bei Ihnen melden wird. Manchmal sagen sie auch nur, dass sie sich bei Ihnen melden werden, und das ist zu offen.
Was Sie sagen sollten:
„Können Sie mir einen Zeitrahmen nennen, wann ich mit einer Antwort rechnen kann?“
„Kann ich bis Ende nächster Woche mit einem Anruf von Ihnen rechnen?“
„Wissen Sie, wie schnell Sie endgültige Entscheidungen treffen werden?“
„Können Sie mir sagen, wann ich mit einer Antwort von Ihnen rechnen kann? Haben Sie irgendwelche Fristen gesetzt?„
Erkundigen Sie sich, wie sie Sie kontaktieren werden
Auch die Fachleute, die sich mit Ihnen in Verbindung setzen, sollten Ihnen mitteilen, wie sie sich bei Ihnen melden werden. Man sollte Ihnen sagen, dass man Sie zum Beispiel anrufen oder Ihnen eine E-Mail schicken wird.
Wenn das nicht klar ist, fragen Sie sie, wie sie Sie kontaktieren werden. Vergewissern Sie sich auch, dass Ihre Kontaktdaten korrekt sind.
Was Sie sagen sollten:
„Wie kann ich erwarten, von Ihnen zu hören? Haben Sie meine aktuelle Telefonnummer und E-Mail-Adresse?“
„Soll ich auf eine E-Mail von Ihnen warten oder werden Sie sich in einem anderen Format melden?“
„Gehe ich recht in der Annahme, dass Sie mich anrufen, wenn Sie eine endgültige Entscheidung getroffen haben?“
„Können Sie mir die Kontaktdaten mitteilen, die Sie für mich haben? Ich möchte sicherstellen, dass sie korrekt sind, damit Sie mich erfolgreich kontaktieren können.“
Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören
Zeigen Sie Ihre Leidenschaft für das Thema, die Stelle oder was auch immer das Thema sein mag.
Zeigen Sie dem Gesprächspartner Ihre Leidenschaft und verkaufen Sie sich bis zum Ende des Gesprächs.
Das kann den Unterschied ausmachen, ob Sie bekommen, was Sie wollen, oder ob man Ihnen eine Absage erteilt. Lassen Sie sie immer wissen, dass Sie sich freuen, von ihnen zu hören!
Was Sie sagen sollten:
„Dieses Unternehmen ist fantastisch, und ich würde gerne hier arbeiten! Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Ich hoffe, dass Sie mir eine Chance als Mitarbeiter geben und ich Ihnen zeigen kann, was ich kann!“
„Ich kann es kaum erwarten, von Ihnen zu hören und mehr über das Angebot zu sprechen. Mir ist klar, dass es eine Menge Informationen zu prüfen und zu bewerten gibt. Wenn Sie Fragen haben, schicken Sie mir bitte eine E-Mail, und ich werde Ihnen gerne weitere Details zur Verfügung stellen.“
„Ich erwarte mit Spannung eine Antwort von Ihnen.“
„Ich bin an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert, insbesondere nach unserem heutigen Gespräch. Wenn ich von Ihnen höre, ist hoffentlich alles positiv und wir haben die Möglichkeit, die Sache voranzutreiben.“
Nachfassen, wenn Sie nichts von sich hören lassen
Es ist frustrierend, wenn Ihnen jemand sagt, dass er sich auf professioneller Ebene bei Ihnen melden wird, dies aber nicht tut. Setzen Sie sich mit der Person in Verbindung, wenn Sie innerhalb der Ihnen gesetzten Frist keine Antwort erhalten haben.
Wenn keine Frist angegeben wurde, warten Sie zwei Wochen und melden Sie sich dann wieder. Das ist nicht unangemessen.
Wenn Sie eine solche Initiative ergreifen, zeigen Sie dem Unternehmen, dass Sie proaktiv sind und sich für das, was auf dem Tisch liegt, sehr interessieren.
Vielleicht hat man noch keine endgültige Entscheidung getroffen, und die Tatsache, dass Sie nachgehakt haben, hebt Sie von anderen ab. Wenn sie eine Entscheidung getroffen, aber noch nicht geantwortet haben, kann dies die Gelegenheit sein, Ihnen die gute Nachricht mitzuteilen.
Wenn es sich herausstellt, dass sie Sie zu diesem Zeitpunkt ablehnen, werden sie sich daran erinnern, wie freundlich Sie waren und sich nicht gescheut haben, die Hand auszustrecken. Das könnte sich bei zukünftigen beruflichen Unternehmungen zu Ihren Gunsten auswirken, also fühlen Sie sich nicht eingeschüchtert oder enttäuscht.
Was Sie sagen sollten:
„Hallo, ich melde mich wegen des Jobs, den wir vor zwei Wochen besprochen haben. Ich habe noch nichts gehört. Können Sie mir sagen, ob die Stelle bereits besetzt wurde?„
„Ich hoffe, dies ist ein guter Zeitpunkt, um Sie zu erreichen. Ich bin neugierig auf das Gespräch, das wir am 10. April geführt haben. Prüfen Sie die Informationen immer noch? Haben Sie noch Fragen zu dem Material?“
„Guten Tag, können Sie mir Ihre Entscheidung über das Projekt mitteilen, das wir besprochen haben? Ich möchte Sie nicht drängen, aber ich muss noch ein paar Dinge dazu klären. Dazu brauche ich Ihren Beitrag und muss wissen, wie Sie zu dem Projekt stehen.“
„Können Sie mich bitte auf den neuesten Stand bringen? Bisher hat sich niemand bei mir gemeldet, und ich dachte, ich hätte letzten Freitag eine Antwort erhalten.“
Katie Holmes ist leitende Autorin bei everyday-courtesy.com mit über 15 Jahren Erfahrung in Marketing und Psychologie. Als freiberufliche Beraterin unterstützt sie außerdem Unternehmen und Führungskräfte bei der Bewältigung von Kommunikationsherausforderungen. Katie ist eine leidenschaftliche digitale Nomadin und arbeitet an ihrem ersten Buch über die Kunst der Kommunikation.
