Jemanden zu bitten, Ihre E-Mail weiterzuleiten, kann eine knifflige Aufgabe sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie jemanden auf professionelle und höfliche Weise bitten, Ihre E-Mail weiterzuleiten.
Um jemanden effektiv zu bitten, Ihre E-Mail weiterzuleiten, verfassen Sie eine klare, höfliche Nachricht, die auf den Empfänger zugeschnitten ist, mit einer prägnanten Erklärung und einem professionellen Ton. Zum Beispiel: „Könnten Sie diese E-Mail für wichtige Informationen an die zuständige Abteilung weiterleiten?“
Direkte Ansprache
Der beste und einfachste Weg, etwas zu erreichen, ist, direkt darum zu bitten. Dies ist am leichtesten, wenn Sie eine Beziehung oder ein persönliches Verhältnis zu der Person aufgebaut haben, die Sie um die Weiterleitung der E-Mail bitten. Auf direktem Wege können Sie klar und deutlich zum Ausdruck bringen, dass Sie Unterstützung bei der Weiterleitung Ihrer E-Mail benötigen.
Die meisten Menschen werden bereit sein, Ihnen zu helfen und Ihre E-Mail an die richtige Person weiterzuleiten, um die Sie gebeten haben. Wenn Sie sich nicht auf einer persönlichen Ebene befinden, könnte dies Ihre Beziehung zu dieser Person stärken und Ihnen beiden helfen, sich gegenseitig bei zukünftigen Projekten oder Problemen zu unterstützen.
Ersetzen des Wortes „Weiterleiten“ durch „Senden“
In einem persönlichen Umfeld können Sie „weiterleiten“ durch „senden“ ersetzen, um Ihre Anfrage weniger förmlich und umgänglicher zu gestalten.
Dies kann Ihnen die Arbeit erleichtern und dazu beitragen, dass Ihre Anfrage weniger streng klingt. Sie bitten im Grunde um dasselbe, aber die Verwendung von „Senden“ reduziert die Bitte auf eine persönliche Ebene und kann dazu beitragen, dass Ihre Bitte erfüllt wird, wenn Sie sie persönlicher formulieren.
„Könnten Sie bitte“ ist auch eine gute Wahl für eine Bitte um Weiterleitung Ihrer E-Mail, wenn Sie ein gewisses Maß an Professionalität wahren müssen. Andere Formulierungen, die Sie verwenden können, sind „Ich würde es zu schätzen wissen, wenn Sie es könnten“ und „Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie es könnten“. Diese Formulierungen helfen Ihnen, die Situation professionell zu meistern.
„Es wäre hilfreich, wenn Sie könnten“ und „Ich habe mich gefragt, ob Sie könnten“ sind zwei alternative Möglichkeiten, um jemanden in einem professionellen Umfeld um einen Gefallen zu bitten.
Ersetzen des Wortes „Bitte“
Das Wort „Bitte“ mag für manche abschreckend klingen, wenn es in einem beruflichen Umfeld verwendet wird. Es könnte persönlich und nicht professionell wirken. Die Ersetzung des Wortes „bitte“ oder die Änderung der Art und Weise, wie Sie in einem beruflichen Umfeld um etwas bitten, kann bei Ihrer Anfrage helfen. Im Folgenden sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie „Bitte leiten Sie meine E-Mail professionell weiter“ umformulieren können, indem Sie das „bitte“ entfernen.
„Wenn Sie die Möglichkeit haben“
Wenn Sie die Möglichkeit haben, ist ein guter Ersatz für die Verwendung von „bitte“ in einem professionellen Umfeld.
Es ist eine gute Möglichkeit, die Person wissen zu lassen, dass Sie ihre wertvolle Zeit anerkennen und wissen, wie wichtig sie ist.
Wenn Sie es verwenden, wenn Sie die Gelegenheit dazu haben, können Sie höflich sein und professionell bleiben.
„Wenn es Ihnen nichts ausmacht“
„Wenn es Ihnen nichts ausmacht“ ist etwas weniger förmlich als „wenn Sie die Gelegenheit haben“, kann aber verwendet werden, wenn ein gutes Verhältnis zwischen Ihnen und der Person besteht, die Sie bitten, Ihre Nachricht weiterzuleiten. Für die meisten ist es immer noch eine bessere Option als „bitte“ zu verwenden.
„Wenn Sie meine E-Mail weiterleiten könnten, wäre das großartig“
„Wenn Sie meine E-Mail weiterleiten könnten, wäre das großartig“ ist eine gute Möglichkeit, um in einem professionellen Umfeld um die Weiterleitung Ihrer E-Mail zu bitten. Sie bietet eine gute Balance zwischen Professionalität und Personalisierung.
Sie kann in beiden Situationen verwendet werden, wenn Sie vielleicht keine persönliche Beziehung zu der Person haben, um die Sie bitten, aber versuchen, eine bessere Beziehung zu ihr aufzubauen.
„Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie meine E-Mail weiterleiten könnten“
Dies ist ein hervorragender Ersatz für „bitte“ und bewahrt die professionelle Ausstrahlung Ihrer Anfrage. So können Sie gleichzeitig professionell und höflich bleiben.
Es wird immer noch anerkannt, dass die Anfrage eine Aufgabe erfordert und dass Sie für diese Aufgabe dankbar sind, während die Professionalität der Anfrage erhalten bleibt.
Könnten Sie mich in die richtige Richtung leiten?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer der richtige Empfänger Ihrer E-Mail ist, können Sie ihn bitten, Ihre E-Mail an die richtige Person weiterzuleiten, um mit ihr in Kontakt zu treten. Manchmal kann es schwierig sein, die richtigen Kontaktdaten zu finden oder die richtige Person in einem Unternehmen ausfindig zu machen, so dass dies möglicherweise die einzige Möglichkeit ist, die Informationen herauszufinden.
Wenn Sie keine Antwort erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie nach einer kurzen Zeit nachfassen, um herauszufinden, ob Ihre Anfrage weitergeleitet werden konnte und ob Sie mit der richtigen Person in Kontakt treten können.
Zeigen Sie Wertschätzung
Unabhängig davon, wie Sie fragen, sollten Sie in Ihrer Anfrage Wertschätzung zeigen. Es ist in Ordnung, in einem professionellen Umfeld auf das „Bitte“ zu verzichten, aber Sie sollten nicht auf das „Danke“ verzichten. Damit zeigen oder bekräftigen Sie, dass Sie es zu schätzen wissen, dass sich Ihr Gegenüber die Zeit nimmt, Ihre Bitte zu erfüllen.
Es wird dazu beitragen, die Brücken der Kommunikation zu stärken, die Sie in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben bauen.
Fazit
Die Weiterleitung einer E-Mail auf persönlicher oder beruflicher Ebene zu erfragen, mag wie eine schwierige Aufgabe erscheinen, ist jedoch leicht zu bewerkstelligen. Der direkte Weg ist der beste Weg, um einfach und schnell zu bekommen, was Sie wollen. In einem beruflichen Umfeld kann das Ersetzen von „bitte“ dazu beitragen, dass Ihre Anfrage professioneller und weniger persönlich klingt.
Unabhängig davon, wie Sie jemanden bitten, Ihre E-Mail weiterzuleiten, sollten Sie der Bitte ein Dankeschön beifügen. Damit zeigen Sie, dass Sie die Zeit und die Mühe, die man sich für Ihre Anfrage genommen hat, zu schätzen wissen.
Katie Holmes ist leitende Autorin bei everyday-courtesy.com mit über 15 Jahren Erfahrung in Marketing und Psychologie. Als freiberufliche Beraterin unterstützt sie außerdem Unternehmen und Führungskräfte bei der Bewältigung von Kommunikationsherausforderungen. Katie ist eine leidenschaftliche digitale Nomadin und arbeitet an ihrem ersten Buch über die Kunst der Kommunikation.
