Es ist wichtig, andere Menschen und ihre Informationen oder Gefühle zu respektieren. Zu wissen, wie man jemanden um ein Gespräch unter vier Augen bittet und wann man dies tun sollte, wirkt sich auf die Beziehung zu dieser Person aus.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie befreundet sind, zur Familie gehören, die Person nur flüchtig kennen oder mit ihr zusammenarbeiten. Es kann schwierig sein, bestimmte Themen anzusprechen, aber manchmal muss es sein.
Wenn Sie jemanden um ein privates Gespräch bitten, nutzen Sie einen Moment, in dem andere Sie nicht hören können. Andernfalls werden schnell Gerüchte entstehen, und die betroffene Person wird sich unwohl fühlen. Das Gespräch sollte persönlich und nicht am Telefon geführt werden.
Leise und ruhig
Wenn Sie jemanden um ein Gespräch unter vier Augen bitten, versuchen Sie, dies mit leiser, ruhiger und gleichmäßiger Stimme zu tun. Sie wollen nicht, dass sich die Person wegen der Bitte ängstlich fühlt.
Sie möchten nicht, dass die anderen Anwesenden Ihre Frage hören und dann rätseln, was das große Geheimnis ist. Versuchen Sie, sie diskret zu fragen.
Wenn Sie die Person nicht allein fragen können, versuchen Sie es so unauffällig wie möglich zu machen.
Oft weiß die andere Partei, worum es bei der Bitte um ein Gespräch unter vier Augen geht. Sie kennen das Thema, so dass Sie es nicht ansprechen müssen. Wenn sie fragen oder ahnungslos erscheinen, können Sie etwas mehr Informationen preisgeben, solange niemand anderes dabei ist, der es hören könnte. Wenn Sie die Frage vor anderen stellen müssen, hilft es ihnen, ruhig und gelassen zu sein, damit sie sich nicht darüber Gedanken machen, was sie gehört haben.
Andere Formen der Kommunikation
Wenn möglich, sollten Sie jemandem mündlich mitteilen, dass Sie mit ihm unter vier Augen sprechen möchten. Das ist jedoch nicht immer möglich, so dass Sie auf andere Formen der Kommunikation zurückgreifen müssen.
Vielleicht müssen Sie anrufen, eine Textnachricht schreiben oder eine E-Mail schicken. Das hängt ganz von der Situation und Ihrer Beziehung zu ihnen ab. Führen Sie das eigentliche Gespräch jedoch nicht über diese Wege.
Führen Sie es immer von Angesicht zu Angesicht, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben. Wenn das nicht möglich ist, sollten Sie anstelle von Textnachrichten oder E-Mails lieber telefonieren, damit Sie ein Gespräch führen können, bei dem es nicht zu Fehlinterpretationen kommt.
Was Sie sagen sollten:
„Ich habe dich in letzter Zeit nicht gesehen, aber ich möchte, dass wir uns unter vier Augen unterhalten. Kannst du mir sagen, wann und wo wir das am besten tun können?“
„Wir müssen ein paar Dinge besprechen, ich würde mich wohler fühlen, wenn wir uns zu zweit treffen würden. Kannst du das am Mittwochmorgen einrichten?“
Das Verhalten verärgert Sie
Die Art und Weise, wie Sie sich von jemandem behandeln lassen, legt den Grundstein für künftiges Verhalten. Wenn sich jemand auf eine Weise verhält, die Sie verärgert, lassen Sie es ihn wissen. Sobald diese Person Bescheid weiß, wird sie sich entscheiden, ihr Verhalten zu ändern, oder sie wird Sie nicht respektieren und so weitermachen wie bisher.
Sie können nicht erwarten, dass jemand weiß, dass Sie etwas nicht gut finden, wenn Sie ihm das nicht mitgeteilt haben.
Was Sie sagen sollten:
„Es ist laut hier drin, kannst du mit mir kurz nach draußen kommen, damit wir reden können?“
„Ich habe etwas auf dem Herzen und ich habe mich gefragt, ob wir uns morgen auf einen Kaffee treffen und unter vier Augen reden können?“
„Kannst du mich am Dienstag anrufen, damit wir reden können, wenn sonst niemand da ist?“
„Lass uns bitte auf die Toilette gehen, um zu reden.“
„Gibt es einen Ort, an dem wir uns ungestört unterhalten können?“
Bedeutende andere Person
Unterstützen Sie sich als Paar immer nach außen hin.
Wenn etwas auftaucht, wenn Sie nicht zu Hause sind, versuchen Sie, unter vier Augen darüber zu sprechen.
Sie können sich sogar ein Codewort geben, wenn Sie anderen nicht zu verstehen geben wollen, dass Sie zu diesem Zeitpunkt allein reden wollen. Schlagen Sie sich nicht gegenseitig die Köpfe ein und lassen Sie keinen Groll aufkommen.
Was Sie sagen sollten:
„Kannst du mir einen Moment im anderen Zimmer helfen?“
„Können wir ein bisschen nach draußen gehen?“
„Ich möchte dich nur ungern wegziehen, aber ich muss ein paar Minuten mit dir sprechen.“
„Gibt es einen ruhigen Ort, an dem wir das besprechen können?“
„Ich muss etwas mit dir alleine besprechen.“
Sie machen sich Sorgen um die Person
Es kann schwierig sein, auf jemanden zuzugehen, wenn man sich Sorgen um ihn macht. Einerseits hat man das Gefühl, dass etwas nicht in Ordnung ist und man es nicht ignorieren kann. Andererseits möchte man nicht im Unrecht sein oder seine Grenzen überschreiten.
Manche Menschen sind beleidigt, wenn sie denken, dass Sie sich in ihre Angelegenheiten einmischen. Sprechen Sie so etwas niemals in Gegenwart anderer Personen an, denn das bringt die betreffende Person auf die Palme.
Was Sie sagen sollten:
„Ich mache mir Sorgen um dich; können wir diese Woche zu Mittag essen und über ein paar Dinge reden?“
„Lass uns nach draußen gehen, ich möchte dich etwas fragen.“
„Willst du mit mir früher gehen? Es gibt ein paar Dinge, die mich beschäftigen, aber ich möchte sie nicht vor allen anderen zur Sprache bringen.“
„Geht es dir heute Abend gut? Ich habe das Gefühl, dass dir etwas auf dem Herzen liegt. Bitte ruf mich morgen an, damit wir reden können.“
„Wir müssen bald reden, wenn niemand mehr da ist. Ich mache mir wirklich Sorgen um dich.“
Finanzen
Sprechen Sie nie über finanzielle Angelegenheiten vor denjenigen, die es nicht betrifft. Das kann jemanden beunruhigen. Sie wollen nicht, dass ihre persönlichen Informationen weitergegeben werden.
Nicht alle finanziellen Diskussionen sind negativ, aber dennoch sollten diese Informationen privat bleiben.
Was Sie sagen sollten:
„Können wir am Wochenende das Budget dafür durchgehen? Wir können uns in diesem kleinen Café treffen, das Sie lieben werden!“
„Ich bin besorgt, dass das stattfinden könnte. Ich denke, wir sollten zuerst die Informationen durchgehen. Können Sie Freitagmorgen im Büro vorbeikommen?“
„Das scheint eine gute Investition zu sein, aber ich brauche mehr Details. Wann wäre ein guter Zeitpunkt für ein Gespräch zwischen uns beiden?“
„Das Risiko, das damit verbunden ist, ist hoch, aber vielleicht lohnt es sich am Ende. Lassen Sie uns das Für und Wider ohne Unterbrechung durchgehen. Wann ist ein guter Zeitpunkt für Sie?“
„Ich muss die Finanzberichte dazu sehen. Ich werde mein Büro bitten, Sie anzurufen, um noch vor Monatsende einen Termin zu vereinbaren.“
Geschäftlicher Vorschlag
Geschäftliche Angelegenheiten sollten unter vier Augen erledigt werden, vor allem, wenn Sie eine neue Idee oder ein neues Konzept vorstellen.
Wenn es um Geld geht, sollte das immer unter vier Augen geschehen, denn das geht nicht jeden etwas an. Führen Sie solche Gespräche nicht offen auf Veranstaltungen oder bei einem Abendessen!
Was Sie sagen sollten:
„Ich weiß, dass Sie viel zu tun haben, aber ich hoffe, wir können uns nächste Woche etwas Zeit nehmen. Ich habe einige Vorschläge, die ich mit Ihnen besprechen möchte.“
„Kann ich in Ihrem Büro anrufen, um einen Termin zu vereinbaren? Wir müssen über das Projekt sprechen und darüber, wie wir es am besten vorantreiben können.“
„Können Sie am Montagmorgen in mein Büro kommen? Ich muss mit Ihnen über die Finanzierung des Projekts sprechen.“
„Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, habe aber noch einige Fragen. Können wir beim Mittagessen darüber sprechen, nur wir beide?“
„Bevor wir alle anderen zur Besprechung hinzuziehen, würde ich mich gerne mit Ihnen unter vier Augen treffen. Wäre das möglich?“
Probleme am Arbeitsplatz
Wenn Sie der Chef sind, möchten Sie nie jemanden vor anderen zurechtweisen. Das kann für den Betreffenden peinlich sein.
Es kann auch dazu führen, dass sich andere Mitarbeiter in ihrer Rolle unsicher fühlen. Führen Sie solche Gespräche immer unter vier Augen mit ihnen.
Wenn nötig, sollten Sie das Gespräch auch schriftlich festhalten. Das ist notwendig, wenn sie für ihr Verhalten schriftlich belangt werden sollen.
Was Sie sagen sollten:
„John, wir müssen uns unterhalten. Kannst du morgen früh in meinem Büro vorbeikommen, bevor du in dein Büro gehst?“
„Hallo, ich muss Sie heute um 10 Uhr in meinem Büro sehen, bitte.“
„Ich würde gerne mit Ihnen reden, nur wir beide. Können Sie heute nach Ihrer Schicht noch ein paar Minuten bleiben und mich besuchen?“
„Ich brauche ein paar Informationen von Ihnen. Bitte kommen Sie um 13 Uhr zu einer Besprechung.“
„Wir müssen besprechen, was gerade passiert ist. Holen wir uns einen Kaffee aus dem Pausenraum und suchen uns ein ruhiges Plätzchen zum Reden.“
Lob und Ermutigung
Nicht alle privaten Gespräche sind negativ, aber sie sollten ohne Publikum geführt werden. Der Grund dafür kann die Privatsphäre der anderen Person sein. Oft wollen sie nicht, dass alle anderen um sie herum wissen, was mit ihnen los ist.
Was Sie sagen sollten:
„Ich möchte Sie bald besuchen, damit wir über die zusätzliche Arbeit sprechen können, die Sie leisten. Es sieht gut aus für eine mögliche Beförderung in der Zukunft.“
„Ich würde Ihnen gerne ein paar Tipps geben, um Ihr Selbstwertgefühl zu stärken. Sie haben großartige Ideen, und ich möchte, dass Sie diese Ideen mit mehr Nachdruck vertreten. Kann ich Sie am Freitag zum Mittagessen einladen, um das zu besprechen?“
„Du scheinst in letzter Zeit niedergeschlagen zu sein, und ich möchte für dich da sein. Ruf mich diese Woche jederzeit an, damit wir reden können. Ich werde alles tun, was ich kann, um dir zu helfen.“
„Sie machen einen wunderbaren Job. Könnte ich vielleicht in meinem Büro mit Ihnen unter vier Augen über ein paar Dinge sprechen?“
„Sie wirken nervös, fühlen Sie sich hier fehl am Platz? Kommen Sie mit mir nach draußen, bevor wir uns zu den anderen gesellen.“
Sophie Hammond ist Journalistin, Psychologin und freiberufliche Redenschreiberin für Menschen in Politik und Wirtschaft. Sie lebt am Rande der Rocky Mountains mit ihrem Hund und einem lebenslangen Vorrat an Büchern. Wenn sie nicht schreibt, kann man sie beim Wandern in der Natur oder beim Bloggen in einem Coffee Shop antreffen.