[Umfrage Ergebnis] Bester Tag für ein Business Meeting

Wenn Sie eine geschäftliche Besprechung planen wollen, haben Sie sich vielleicht gefragt, welcher Wochentag am besten geeignet ist.

Wir haben festgestellt, dass der Dienstag der beliebteste Tag für Geschäftstreffen ist. Wir haben auch herausgefunden, dass der Freitag der schlechteste Tag für eine geschäftliche Besprechung ist, weil die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass die Leute sich freitags festlegen oder aufgrund von Wochenendplänen oder anderen Gründen absagen.

Welcher Wochentag eignet sich am besten für eine geschäftliche Besprechung?

Unsere Umfrage ergab, dass fast die Hälfte der Befragten (49 %) den Dienstag als bevorzugten Tag für die Teilnahme an einer geschäftlichen Besprechung angeben. Der Mittwoch ist der zweitbeliebteste Tag.

Während der Freitagnachmittag im Ruf steht, ineffizient zu sein, gilt der Mittwochmorgen als produktiv, wenn viele Menschen frisch und bereit sind, in ihre Arbeitsroutine einzusteigen.

Außerdem ist es oft einfacher, eine Besprechung an einem Wochentag zu planen als am Wochenende, und wenn Ihre Mitarbeiter anwesend sein müssen, um ihre Aufgaben zu erledigen, könnte die Planung einer Veranstaltung an einem Wochentag entscheidend sein.

Die Daten zeigen, dass der Dienstag immer beliebter wird, da die Menschen ihre Zeitpläne an die schulischen/beruflichen Anforderungen und familiären Verpflichtungen am Wochenende anpassen.

Die Anberaumung von Besprechungen zu diesen Zeiten würde nicht nur dafür sorgen, dass alle Beteiligten ihrer Verantwortung gerecht werden, sondern auch denjenigen, die vor allem aus familiären Gründen mehr Flexibilität benötigen.

Überlegungen bei der Planung eines Geschäftstreffens

Sind an dem Treffen mehrere Unternehmen oder Gruppen beteiligt? Wenn ja, welcher Wochentag ist für alle Beteiligten am besten geeignet? Haben Ihre Mitarbeiter irgendwelche Vorlieben, wann sie sich mit Kunden treffen?

Berücksichtigen Sie, ob Ihre Mitarbeiter vor oder nach der Besprechung selbst von der Arbeit freigestellt werden müssen oder nicht. Auch wenn dies unabhängig von dem von Ihnen gewählten Tag der Fall sein kann, sind bestimmte Tage möglicherweise flexibler als andere.

Findet die Besprechung persönlich oder virtuell statt?

Wenn Sie eine virtuelle Besprechung mit Ihrem Team planen, eignet sich jeder Wochentag für die Terminplanung.

Wenn die Besprechung persönlich stattfinden soll, planen Sie sie am besten gegen 10:00 Uhr.

Siehe auch: [Umfrage] Welches ist die beste Zeit für ein Geschäftstreffen?

Der Grund dafür ist, dass die Menschen zu dieser Zeit eher an Besprechungen teilnehmen als zu anderen Tageszeiten.

Die meisten Menschen haben zum Beispiel eine morgendliche Routine, zu der es gehört, sich für die Arbeit fertig zu machen und sich in den Verkehr zu stürzen – es ist also unwahrscheinlicher, dass sie sich Zeit nehmen, wenn es nicht notwendig ist. Wenn Sie jedoch ein wichtiges Projekt oder eine Präsentation vor sich haben (und seien wir ehrlich: das haben wir alle!), dann kann das hilfreich sein!

Wie lange sollte die Besprechung dauern?

Wie lange sollte Ihr Treffen dauern? Nun, die Antwort auf diese Frage hängt von einigen Dingen ab. Zunächst einmal müssen Sie berücksichtigen, wie lange Sie die Besprechung angesetzt haben und welche Art von Tagesordnung Sie für diesen Tag haben.

Wenn Sie eine Brainstorming-Sitzung abhalten oder etwas Großes planen, wird die Sitzung wahrscheinlich länger dauern als gewöhnlich. Außerdem sollten Sie dafür sorgen, dass alle Beteiligten genügend Zeit haben, um ihre Gedanken auszutauschen und Probleme miteinander zu besprechen, ohne dass sie zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

Im Allgemeinen empfehlen wir jedoch, mit etwa 30 Minuten pro Person zu beginnen, damit jeder versteht, was er zu tun hat, bevor er zu etwas anderem übergeht, und damit die Sache interessant bleibt.

Siehe auch: [Umfrageergebnis] Wie lange sollte ein virtuelles Meeting dauern?

Der Montag kommt an dritter Stelle

Montag ist ein häufiger Tag, um Meetings zu planen, aber nicht der beste. Der Montag liegt mit 11 % der Befragten an dritter Stelle.

Es ist ein schlechter Tag, um Meetings zu planen, weil es der Beginn der Arbeitswoche ist und die Leute sich noch von ihren Wochenendaktivitäten erholen.

Außerdem sind die meisten Menschen noch dabei, sich an ihre Montagmorgen-Routine zu gewöhnen. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie an diesem Wochentag an einer Besprechung teilnehmen, ist geringer.

Warum der Montag ein schlechter Tag für eine Geschäftsbesprechung sein kann

Montag ist der Tag, den die meisten Menschen fürchten. Es ist der Beginn einer neuen Woche, und die Menschen kehren nach dem Wochenende erst einmal zu ihrer Routine zurück. Außerdem ist es ein häufiger Tag für Besprechungen, weil man montags neu anfangen und die Dinge früh erledigen will, um dem Zeitplan für Freitag voraus zu sein (zumindest reden wir uns das ein).

Hinzu kommt, dass der Montag oft als „Frühstart“-Tag angesehen wird, so dass man tendenziell weniger Energie als sonst hat – nicht gerade das, was man sich wünscht, wenn man eine wichtige Besprechung abhält!

Warum bevorzugen viele Menschen Meetings in der Wochenmitte?

Die meisten Menschen haben einen regelmäßigen Zeitplan, was die Teilnahme an Meetings in der Wochenmitte erleichtert. Wenn Sie versuchen, so viele Personen wie möglich zu einer Besprechung einzuladen, hilft Ihnen die Wochenmitte dabei, dieses Ziel zu erreichen. [1]

Der letzte Grund, warum viele Unternehmer Besprechungen an Wochentagen bevorzugen, ist, dass sie während der Geschäftszeiten mehr erledigen können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob sie sich freinehmen oder bis in den späten Abend (oder frühen Morgen) arbeiten müssen.

Tipps für die Planung von Besprechungen, die die Teilnehmerzahl erhöhen

• Wählen Sie einen Tag, an dem Sie am ehesten verfügbar sind.
• Wählen Sie eine Zeit, die für alle Teilnehmer günstig ist.
• Wählen Sie einen Ort, der für alle Teilnehmer geeignet ist.
• Wählen Sie eine Zeitzone, die für alle Teilnehmer günstig ist.

Unterschiedliche Situationen rechtfertigen unterschiedliche Tage

Bei der Planung eines Geschäftstreffens sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Hier sind einige der häufigsten Situationen und wie sie sich auf die Wahl des Tages auswirken:

Persönliche Besprechungen: Dienstags sind die besten Tage für persönliche Besprechungen, da die Menschen nach dem Wochenende in der Regel bereit sind zu arbeiten. Aber auch der Mittwoch kann gut geeignet sein! Wichtig ist, dass die Besprechungen kurz gehalten werden, damit niemand das Gefühl hat, am Freitagabend aus der Tür hetzen zu müssen. [2]

Virtuelle Sitzungen: Während sich Dienstag und Mittwoch für persönliche Besprechungen eignen, sind Freitag und Donnerstag für virtuelle Besprechungen geeignet. Da alle Beteiligten zu diesem Zeitpunkt bereits ihre Routine gefunden haben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie wichtige Details verpassen, geringer. Außerdem ist es dank all dieser Apps wie Zoom oder Slack einfacher denn je!

Fazit

Die Antwort lautet, dass der Dienstag der beste Tag ist, um eine Besprechung anzusetzen.

Allerdings sollten Sie sich bei Ihrer Entscheidung davon leiten lassen, was Sie und Ihre Kollegen brauchen, und das Fazit für uns ist, dass es viele Faktoren gibt, die bei der Wahl des perfekten Tages eine Rolle spielen, aber es gibt dennoch einige allgemeine Regeln, die man bei der Planung eines Geschäftstreffens befolgen sollte; zum Beispiel: Stellen Sie sicher, dass jeder vorher Bescheid weiß!

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Quellen:

[1]: https://hbr.org/2021/11/the-psychology-behind-meeting-overload

[2]: https://www.psychologytoday.com/us/blog/mind-the-manager/202201/