Wie fragt man höflich nach Aufgaben?

Wenn Sie einen neuen Job beginnen, sind die ersten Tage, wie bei vielen anderen auch, arbeitsreich. Sobald Sie sich in der Rolle eingelebt und Ihre eigene Routine geschaffen haben, erscheinen die Tage länger und die Aufgaben kürzer.

Unzählige Mitarbeiter wie Sie stehen vor diesem Szenario, wenn sie einen neuen Job beginnen. Das führt oft zu Langeweile und Sie fühlen sich festgefahren. Das ist der richtige Zeitpunkt, um zu thematisieren, dass Sie von Ihrem Chef zusätzliche Aufgaben zugewiesen bekommen.

Wenn Sie Ihrem Chef jedoch sagen, dass Sie mehr Leerlaufzeiten haben und sich nicht ausgelastet fühlen, kann das Zweifel in seinem/ihrem Kopf auslösen. Ihr Chef könnte denken, dass er Sie ohne Grund eingestellt hat, was zu einer Kündigung führen könnte. Das ist das Letzte, was jeder neue Mitarbeiter will, nämlich kurz nach der Eingewöhnung den Job zu verlieren.

Dennoch gibt es einen Weg, das Thema mit Ihrem Chef auf eine feinfühlige Art und Weise anzusprechen.

Wenn Sie höflich nach Aufgaben fragen, tun Sie das am besten, indem Sie zeigen, dass Sie mehr lernen wollen, Sie die Fähigkeiten für die neuen Aufgaben haben, Sie schnell sind, Sie positiv kommunizieren können und erwähnen Sie, wie beide Seiten davon profitieren würden.

Sie wollen sich auch nicht überfordern, wenn Sie um Aufgaben bitten, aber Sie wollen genug Arbeit, dass Sie beschäftigt bleiben. Dies kann auch der Beginn eines schnellen Fortschritts in Richtung einer Beförderung sein. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie das Thema mit Ihrem Chef besprechen können, um das Beste für Ihre Karriere herauszuholen.

Zeigen Sie den Wunsch, mehr zu lernen

Wenn Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie unbedingt mehr über das Unternehmen lernen wollen, wird Ihr Wert für das Unternehmen nicht in Frage gestellt. Im Gegenteil, Ihr Chef wird Sie ernst nehmen und Sie als wichtige Bereicherung für das Unternehmen betrachten.

Sie können damit beginnen, verschiedene Aspekte des Betriebs aufzuzeigen und auf eine Auswahl von Aufgaben näher eingehen. Bitten Sie Ihren Chef, dass Sie bei den neuen Projekten mitarbeiten können, damit Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung erweitern.

Vermeiden Sie es, Ihren Chef zu nerven

Setzen Sie Ihren Chef nicht unter Druck, Ihnen mehr Arbeit zu geben, sondern schlagen Sie ihm vor, was Sie tun möchten. Bringen Sie Ideen für bereits laufende Projekte ein und schlagen Sie hin und wieder neue Projekte vor. Schlagen Sie innovative Wege vor, um Dinge im Betrieb zu erledigen.

Achten Sie auch darauf, dass Ihre Vorschläge Ihren Kollegen nicht in die Quere kommen, denn das kann nach hinten losgehen.

Es ist nichts Falsches daran, an einem Arbeitstag mehr erledigen zu wollen, aber Ihr Chef muss nicht damit belastet werden, Ihre Lücken zu füllen. Das bringt Ihren Chef insgesamt einfach in eine schwierige Lage und zwingt ihn/sie dazu, negativ über Sie zu denken.

Eine gute Möglichkeit, proaktiv zu sein, ist Recherche. Schauen Sie sich die Unternehmen der Konkurrenz an und was sie tun. Stellen Sie fest, wo Ihr Unternehmen in diesen Bereichen Defizite hat und machen Sie bei Bedarf Vorschläge. Dieser Ansatz scheitert nie.

Planen Sie im Voraus, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern

Wenn Sie Ihren Chef um zusätzliche Arbeitsbelastung bitten, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um diese Aufgaben zu erledigen. Ihr Chef wird Ihnen Fragen stellen, bevor er Ihnen Aufgaben zuweist, also stellen Sie sicher, dass Sie diese beantworten können.

Sagen Sie ihm/ihr, wie Sie ein bestimmtes Arbeitspensum angehen werden. Werden Sie einen Online-Kurs belegen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern? Werden Sie von anderen Kollegen lernen?

Vertrauen ist hier der Schlüssel, also stellen Sie sicher, dass Ihr Plan, egal was Sie sagen, konkret und realistisch ist. Ihr Selbstvertrauen und Ihr felsenfester Plan werden auch das Vertrauen Ihres Chefs in Sie stärken. Er wird nicht zögern, Ihr Arbeitspensum zu erhöhen.

Verwenden Sie eine positive Sprache

Denken Sie daran, dass es die Aufgabe Ihres Chefs ist, Sie die ganze Woche über auf Trab zu halten. Wenn Sie Aussagen wie „Mir ist langweilig“ oder „Ich habe das Gefühl, meine Zeit zu verschwenden“ verwenden, wird Ihr Chef nur in die Defensive gehen.

Beginnen Sie damit, darauf hinzuweisen, was Sie im Laufe des Tages bereits erreicht haben und weisen Sie dann auf die noch vorhandenen Möglichkeiten hin. Aussagen wie „Ich habe das Gefühl, dass ich noch mehr tun kann, z. B. mich mit Kunden treffen, und ich fühle mich bereit, damit anzufangen“, werden Sie zum Ziel führen.

Die Verwendung einer positiven Sprache führt das Gespräch in die von Ihnen gewünschte Richtung. Ihr Chef wird sich sicher fühlen, Ihnen ohne zu zögern mehr Aufgaben zuzuweisen.

Sobald Sie das zusätzliche Arbeitspensum erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie diese mit Erfolg abschließen. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen, aber stellen Sie sicher, dass alles, was Sie tun, Ihre Arbeitsmoral widerspiegelt. Dies wird schneller zu einer Beförderung führen, als Sie vielleicht denken.

Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihren Job betrachten

Ein Angestellter betrachtet einen Job wie eine Aufgabe, die es zu erledigen gilt. Anstatt diesen Ansatz zu verwenden, betrachten Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben so, als wären Sie der Geschäftsinhaber. Dies wird sofort Ihre Vision erweitern und Ihre Pläne werden perfekt mit der Mission des Unternehmens übereinstimmen.

Wenn Sie die Aufgabe als Angestellter betrachten, werden Sie darauf warten, dass Ihr Chef Ihnen Arbeit zuweist. Ein Wechsel der Perspektive kann Wunder bewirken, wie Sie an eine Aufgabe herangehen und über eine einfache Aufgabenerledigung hinausschauen.

Ihre Reaktion wird weniger reaktiv und mehr proaktiv sein. Sie werden begeistert sein, etwas für den Erfolg des Unternehmens zu tun. Was tut es, um Ihr Image in den Augen Ihres Chefs zu verbessern? Zweifelsohne Wunder.

Betrachten Sie Ihren Chef als Kunden

Ihr Chef bekommt von seinem Vorgesetzten Aufgaben übertragen. Denken Sie daran, dass er Ziele zu erreichen hat, die er durch Sie erreicht. Betrachten Sie die anstehende Aufgabe aus der Perspektive Ihres Chefs und arbeiten Sie dann um diese Linien herum.

Überlegen Sie, was sie erreichen wollen und werden Sie stattdessen deren Teammitglied. Dies wird Ihre Position in den Augen Ihres Chefs aufwerten, wenn er weiß, dass Sie sich um seine Ziele genauso kümmern wie um Ihre eigenen.

Mit diesem Ansatz sollten Sie jedoch vorsichtig umgehen. Ihr Chef sollte nicht das Gefühl bekommen, dass Sie versuchen, seine Position zu übernehmen.

Dieser Ansatz hängt auch stark davon ab, wie Ihr Chef tatsächlich ist. Wenn er/sie Führungsqualitäten hat, werden Sie viel lernen. Mit einem schwierigen Chef ist es schwierig zu arbeiten und er wird eine ganz vorsichtige Herangehensweise benötigen.

Nichtsdestotrotz ist das Erreichen von Zielen das ultimative Ziel für alle, also wird das immer ein Gewinn für alle sein.

Zeigen Sie Ihre Fähigkeiten

Sie können nicht erwarten, zusätzliche Aufgaben zu bekommen, wenn Sie nicht das tun, wofür Sie ursprünglich angestellt wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem Sie ihre bisherigen Aufgaben zuerst erledigen und dann zu neuen Aufgaben übergehen. Niemand wird Ihnen ein zusätzliches Arbeitspensum geben, wenn Sie in Ihrem eigenen Spiel den Ball fallen lassen.

Nach zusätzlicher Arbeit zu fragen bedeutet, dass Sie Ihren Chef bitten, Ihnen weitere Aufgaben anzuvertrauen. Das wird nicht passieren, wenn Sie sich das Vertrauen nicht zuerst durch herausragende Leistungen in Ihrem Fachgebiet verdient haben.

Betrachten Sie es aus der Vogelperspektive

Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, legen Sie dar, wie die Übernahme der zusätzlichen Aufgaben dem Unternehmen insgesamt nützt.

Bringt es mehr Geld oder spart es welches? Stärkt es die Moral Ihrer Mitarbeiter? Führt es dazu, dass sich das Image Ihres Unternehmens auf dem Markt verbessert?

Sie brauchen keinen formellen Geschäftsplan, aber ein klarer Weg gibt Ihnen das Vertrauen, das Sie von Ihrem Chef brauchen. Alles, was Sie tun, beeinflusst das Unternehmen auf die eine oder andere Weise. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihrem Chef erklären, wie die zusätzlichen Aufgaben, die Sie erledigen, dazu beitragen werden, die Mission des Unternehmens zu erreichen.

Das Arbeitspensum richtig jonglieren

Wenn Ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wird, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie diese erledigen werden. Ziehen Sie in Erwägung, einen Teil Ihres Arbeitspensums an jemanden zu delegieren, der es mit Leidenschaft erledigen würde. Stellen Sie sicher, dass es eine Win-Win-Situation für alle ist.

Wenn Sie Ihrem Chef diese Vorschläge unterbreiten, werden Sie eine Reaktion erhalten und eine Reaktion kommt immer besser an, als wenn Sie die Sache von Grund auf neu erarbeiten müssen. Ihr Chef wird am Ende das Sagen haben, aber es kann nicht schaden, ihn diskret zu Ihren Gunsten zu lenken.

Empfehlung ist der Weg zum Ziel

Präsentieren Sie Ihre Empfehlungen als engagierter Mitarbeiter, der sich für die Erfüllung der Unternehmensziele einsetzt. Denken Sie daran, dass Sie nur Vorschläge machen können und diese niemals als Befehl ausgeben.

Bitten Sie um Feedback und ermutigen Sie zum Dialog, denn das bedeutet, dass sie versuchen, herauszufinden, wie Ihr Vorschlag umgesetzt werden kann. Beantworten Sie alle Fragen mit Ehrlichkeit und bieten Sie Lösungen an.

Ihr Chef wird sich freuen, wenn er eine fertige Lösung angeboten bekommt, anstatt sich selbst eine ausdenken zu müssen. Denken Sie daran, dass es eine gewinnbringende Lösung für alle sein sollte.

Der richtige Zeitpunkt für die Anfrage

Das Timing Ihrer Anfrage ist wichtig. Überlegen Sie, was Ihr Chef zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Firma macht. Es wäre ein schlechter Zeitpunkt, wenn Ihr Chef kurz vor einem Jahresende unter großem Druck steht.

Der beste Zeitpunkt, um nach Aufgaben zu fragen, ist während einer Reorganisationsplanung.

Auch hier gilt: Vermeiden Sie Formulierungen, die den Eindruck erwecken, dass Sie sich nur um sich selbst kümmern und überlegen Sie, ob Sie nicht Worte verwenden sollten, die das gesamte Unternehmen einbeziehen.

Die Verwendung von Sätzen wie „Ich habe einige Ideen für die Abteilung“ anstatt „Ich möchte meine Karriere besprechen“ wird zu einem besseren Ergebnis führen.

Sie sind für Ihre Karriere verantwortlich, und wenn Sie dies zusammen mit dem Erfolg des Unternehmens in den Mittelpunkt stellen, kann dies zu großartigen Ergebnissen führen. Wenn Sie Ihren Dialog auf die Unterstützung konzentrieren, die Sie dem Unternehmen bieten, werden Sie bekommen, was Sie wollen.