Es gibt verschiedene Situationen, in denen Sie sich bei einer Gruppe bedanken müssen. Die Art und Weise, wie Sie sich bedanken, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Umgebung, der Altersgruppe der Teilnehmer und der Größe der Gruppe.
Auch die Art des Kommunikationskanals, der Ihnen zur Verfügung steht, spielt eine Rolle. Ebenso ist Ihr Budget von Bedeutung.
Wenn Sie die Gruppe oft sehen, können Sie sich persönlich bedanken, andernfalls über soziale Medien oder per E-Mail, z. B. „Danke für all die harte Arbeit, die Sie in dieses Projekt gesteckt haben.“ Wenn es das Budget zulässt, können Sie sich auch mit einer Party bei einer Gruppe bedanken.
Danksagung an das Publikum
Es gehört zur Höflichkeit, sich nach einem Vortrag bei den Zuhörern zu bedanken. Wenn Sie gerade eine Präsentation gehalten haben, möchten Sie sich bei den Zuhörern für ihre Zeit und das Zuhören bedanken, das sie Ihnen geschenkt haben.
Manche Redner gehen noch einen Schritt weiter, vor allem, wenn sie eine motivierende Rede gehalten haben. Sie nutzen ihre Danksagung als eine weitere Möglichkeit, ihre Zuhörer darauf aufmerksam zu machen, was sie erreichen sollten.
Wenn Sie sich bei Ihren Zuhörern bedanken möchten, können Sie eine der folgenden Formulierungen wählen:
„Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.“
„Ich weiß Ihre Aufmerksamkeit heute Abend zu schätzen.“
„Damit sind wir am Ende dieser Präsentation angelangt. Danke, dass Sie zugehört haben.“
„Zu diesem Zeitpunkt wird ein anderes Mitglied unseres Teams weitere Einzelheiten zu den Daten erläutern. Ich möchte mich abschließend bedanken.“
Einem Team für seine Hilfe danken
Es gibt Zeiten, in denen Ihnen ein Team von Menschen beisteht. Wenn Sie zum Beispiel medizinische Hilfe benötigen, arbeitet ein Team von Pflegern, Krankenschwestern, Ärzten und anderen medizinischen Fachkräften zusammen, um Ihnen zu helfen, wieder gesund zu werden.
In diesem Zusammenhang möchten Sie in der Regel jedem einzelnen Mitarbeiter Ihre Wertschätzung für seine Arbeit ausdrücken.
Möglicherweise möchten Sie sich aber auch bei einer Gruppe von Krankenschwestern oder Ärzten bedanken, wenn sich die Gelegenheit bietet.
Sie können zum Beispiel eine der folgenden Möglichkeiten wählen:
- Schicken Sie eine Karte an das Krankenhaus oder die Klinik und schreiben Sie den Namen jedes Mitglieds des Teams, das Sie gepflegt hat, hinein.
- Schicken Sie einen Geschenkkorb an das Krankenhaus.
- Schauen Sie vor Ihrer Entlassung auf der Schwesternstation vorbei und bedanken Sie sich persönlich bei den Schwestern und Pflegern, die sich um Sie gekümmert haben.
- Schreiben Sie Ihren Ärzten eine E-Mail, um sich gemeinsam zu bedanken.
E-Mails als Danksagung an eine Gruppe verwenden
E-Mails sind eine gute Möglichkeit, sich bei einer Gruppe von Personen zu bedanken, die Ihnen auf virtuellem Wege geholfen haben. Wenn Sie zum Beispiel bei technischen Problemen in Ihrem Büro per Fernzugriff unterstützt wurden, können Sie dem Team, das Ihnen geholfen hat, eine E-Mail schreiben, um sich zu bedanken.
Wenn Sie ein Fernstudium absolviert haben, können Sie sich auch bei Ihren Professoren per E-Mail bedanken. Mit einer aufmerksamen E-Mail können Sie Ihre Wertschätzung für die Stunden ausdrücken, die sie damit verbracht haben, Ihnen durch schwierige Abschnitte des Kurses zu helfen. E-Mails eignen sich für alle Gruppen, die Ihnen geholfen haben, wenn Sie nicht auf andere Weise mit ihnen in Kontakt sind.
Diese E-Mails müssen nicht lang sein. Normalerweise genügen etwa zwei Absätze. E-Mails sind auch gut geeignet, wenn Sie sich bei Mitgliedern Ihres Teams bedanken.
Wenn Sie z. B. ein Verkaufsteam haben und alle Teammitglieder ständig unterwegs sind, können Sie ihnen per E-Mail danken, auch wenn sie nicht alle gleichzeitig an einem Ort sind. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Wertschätzung zeigen, denn das hilft den Teammitgliedern, motiviert zu bleiben.
Sie könnten sagen:
„Vielen Dank an alle für die harte Arbeit, die ihr in unsere letzten Verkaufsziele gesteckt habt.“
„Wir haben unsere Verkaufsziele für dieses Quartal erreicht, und das ist nur möglich, weil jeder von Ihnen sich so angestrengt hat. Ich danke Ihnen für Ihr Engagement.“
„Vielen Dank für Ihren Fleiß und Ihren Enthusiasmus in diesem Quartal. Ihr konsequenter Einsatz hat uns geholfen, unsere Ziele erneut zu erreichen.“
Soziale Medien nutzen, um sich bei einer Gruppe zu bedanken
Manchmal ist es einfacher, sich bei einer Gruppe zu bedanken, indem man soziale Medien nutzt. Wenn Sie zum Beispiel die Kontakt-E-Mails oder Kontaktnummern einer Gruppe von Menschen, die Ihnen geholfen haben, nicht kennen, können Sie ihnen trotzdem danken, indem Sie ihre Facebook-Seite, Instagram oder andere soziale Medien nutzen.
Social Media ist ein Weg, auf dem sich Menschen regelmäßig bei Bürgerinnen und Bürgern bedanken. Das ist sehr hilfreich, wenn Sie Menschen, die ihre Arbeit gut machen, ermutigen möchten, aber keine Einzelperson herausheben wollen.
Wenn zum Beispiel die Müllabfuhr in Ihrer Gegend hervorragend funktioniert und Sie wissen, dass verschiedene Teams dafür zuständig sind, könnten Sie einfach die Facebook-Seite der Regierungsbehörde besuchen, die für die Müllabfuhr in Ihrer Gegend zuständig ist, und dort Ihren Dank aussprechen.
In ähnlicher Weise könnten Sie feststellen, dass die Lehrer einer bestimmten Schule hervorragende Arbeit leisten. Wenn Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen möchten, können Sie dies tun, indem Sie der Schule Geschenke schicken. Sie können sie aber auch öffentlich loben, indem Sie ihnen auf ihren Social-Media-Seiten danken.
Sie könnten zum Beispiel einen Tweet senden, in dem Sie sich bedanken. Sie könnten auch ein fröhliches Bild mit einem Dankeschön auf der Facebook-Seite der Schule teilen.
Nutzen Sie die Zeitung
Manchmal bedankt man sich bei Gruppen, indem man eine Anzeige in der Zeitung schaltet. Dies ist jedoch teurer als eine Anzeige in den sozialen Medien. Trotzdem wird es in der Regel geschätzt, vor allem, wenn man sich mit einer aufrichtigen Botschaft bedankt.
Sie sollten sich beim Verfassen der Nachrichten, die Sie in einem der oben genannten Formate verwenden, Zeit nehmen.
Da diese Kanäle öffentlicher sind, kann es sein, dass Ihre Nachricht nicht die gewünschte Wirkung hat, wenn Sie sich in den Fakten irren oder Ihre Botschaft auf andere Weise nicht klar rüberkommt.
Bitten Sie andere Personen, den Text zu überprüfen, bevor Sie ihn veröffentlichen oder einstellen, um sicherzustellen, dass sie ihn aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten.
Sophie Hammond ist Journalistin, Psychologin und freiberufliche Redenschreiberin für Menschen in Politik und Wirtschaft. Sie lebt am Rande der Rocky Mountains mit ihrem Hund und einem lebenslangen Vorrat an Büchern. Wenn sie nicht schreibt, kann man sie beim Wandern in der Natur oder beim Bloggen in einem Coffee Shop antreffen.
