Musterantworten auf Glückwünsche zur Annahme eines Jobs

Wenn eine Person ein Stellenangebot erhält und annimmt, häufen sich die Glückwunschschreiben. Ob von Freunden, der Familie, Kollegen oder dem Chef – man erhält Nachrichten, in denen einem zur Annahme des Stellenangebots gratuliert wird.

Die große Frage ist, wie man auf solche Nachrichten reagieren sollte.

Glückwünsche zu Ihrem neuen Job per E-Mail oder Messenger-Apps sollten kurz und bündig sein; ausführlicher wird es in einem persönlichen Gespräch. Auch bei Kollegen und Chefs reicht ein kurzes Dankeschön, während man sich bei Freunden oder der Familie gerne ausführlicher bedanken kann.

Die Art der Kommunikation

Was die Art der Kommunikation betrifft, so können Sie auf eine Online-Nachricht oder ein persönliches Gespräch antworten.

Antwort auf eine Online-Nachricht

Bei einer Online-Unterhaltung müssen Sie darauf achten, wie Sie antworten, da Sie Ihren Gesprächspartner nicht sehen können. Auch wenn Sie wissen, wer die Person ist, können Sie nicht sagen, wie ihre physische Umgebung aussieht.

Wenn Sie zum Beispiel in sozialen Medien chatten, können Sie nur die Chats sehen. Laut einem Artikel auf ResearchGate aus dem Jahr 2020 kann man die Emotionen der Person nicht ohne Weiteres erkennen. [1]

Es ist ratsam, sich unkompliziert auszudrücken und den Umfang der Unterhaltung zu begrenzen. Bleiben Sie am besten beim Thema, ohne den Blick zu verlieren. Die Person könnte bei der Arbeit sein und die einzige Absicht, mit Ihnen zu plaudern, ist, Ihnen zu gratulieren.

Vermeiden Sie es also, den Raum für ein Gespräch zu erweitern. Sie können zum Beispiel so auf die Glückwunschnachricht antworten:

„Vielen Dank. Ich freue mich über Ihre Glückwünsche.“

Einfach und kurz zu sein, ist eine höfliche Art, auf eine Online-Nachricht zu antworten. Das Wichtigste ist, dass Sie in Ihrer Antwort Ihre Dankbarkeit für die Nachricht zum Ausdruck bringen.

Antwort in einer physischen Konversation

Die andere Art der Kommunikation ist physisch. Nachdem Sie ein Stellenangebot erhalten und angenommen haben, treffen Sie vielleicht jemanden, den Sie kennen und der Ihnen seine Glückwünsche überbringt. Wie reagieren Sie in einem solchen Fall?

Als Erstes sollten Sie warmherzig und einladend wirken. Sie wollen in einem solchen Fall nicht verschlossen und unfreundlich erscheinen. Im Gegensatz zu den Online-Kommunikationsmitteln sind Sie hier mehr mit der Person verbunden. Sie können deren Gefühle und Stimmung lesen.

Das Gute an einem physischen Gespräch ist, dass Sie je nach Umgebung wissen, was Sie sagen können und was nicht. Außerdem können Sie nach der Glückwunschnachricht ein weiteres Gespräch beginnen oder auch nicht, je nachdem, mit wem Sie sprechen und wie die Umstände um Sie herum sind.

Anders als bei der Online-Kommunikation können Sie Ihr Gespräch länger gestalten.

Ein gutes Beispiel dafür, wie Sie in einer physischen Kommunikation reagieren können, ist:

„Vielen Dank, Sir. Ich bin froh, dass ich diese Chance bekommen habe, und es ist mir eine Ehre, von Ihnen eine Glückwunschnachricht zu erhalten.“

Wie Sie sehen, ist die Antwort hier länger, weil Sie die Gefühle der Person lesen können. Man kann erkennen, ob man ein längeres Gespräch führen möchte oder nicht. Wichtig ist, dass man warmherzig bleibt und Dankbarkeit zeigt.

Der Empfänger

Neben der Art der Mitteilung sollten Sie auch die Person berücksichtigen, die Ihre Antwort auf die Glückwünsche zur Annahme eines Stellenangebots erhält. Dabei kann es sich um einen Freund, einen Kollegen oder einen Chef handeln. Die drei Kategorien erfordern unterschiedliche Reaktionen auf eine Gratulationsnachricht.

Freunde und Familie

Freunden und Verwandten antworten Sie am besten auf eine lockere Art und Weise. Nachdem Sie Ihren Traumjob bekommen haben, müssen Sie die Glückwünsche Ihrer Familie und Freunde entgegennehmen. Das sind die Menschen, die immer da sind, um mit Ihnen zu feiern, wenn es Ihnen gut geht.

Wenn Sie also eine Glückwunschnachricht von Ihrer Familie und Ihren Freunden erhalten, sollten Sie herzlich und zwanglos antworten. Es handelt sich um Personen, mit denen Sie nicht auf beruflicher Ebene zu tun haben. Daher ist eine weniger förmliche Antwort eine gute Möglichkeit, ihnen Ihre Dankbarkeit zu zeigen.

Sie können zum Beispiel etwas sagen wie:

„Danke, Leute, für eure Glückwunschnachrichten. Ich weiß euch wirklich zu schätzen. Wir können jetzt feiern, dass wir den Job bekommen haben, für den wir gebetet haben.“

„Danke, Mama. Das Vorstellungsgespräch war knifflig, und ich habe ein bisschen gezockt, aber jetzt bin ich mit dem Anfangsgehalt zufrieden.“

„Danke für Ihre Glückwunsch-E-Mail. Ich musste die Stelle einfach annehmen; das erste, was ich tun werde, ist, mir alle Details zu erzählen, wenn wir uns das nächste Mal treffen.“

Wie Sie bereits bemerkt haben, ist die Aussage zwanglos, aber sie vermittelt dem Empfänger die beabsichtigte Botschaft.

Kollegen

Wenn Sie mit Ihren Kollegen sprechen, ist die Situation etwas anders. Das sind Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten oder die auf der gleichen beruflichen Ebene stehen wie Sie.

Kollegen sollten Sie auf eine nette, förmliche Art antworten, aber nicht zu förmlich.

Wenn Sie zu förmlich sind, können Sie ihre Gefühle nicht richtig erfassen. Wenn Sie zu leger sind, kann es sein, dass Sie nicht die beste Antwort geben, je nach Ihrer Beziehung.

In dieser Situation ist es ratsam, den Grad der Beiläufigkeit oder Ernsthaftigkeit zwischen Ihnen und der Person, der Sie antworten, zu beurteilen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, wissen Sie, wie Sie reagieren sollten.

Ein Beispiel dafür, wie Sie einem Kollegen antworten können, nachdem er Ihnen zur Annahme eines Stellenangebots gratuliert hat, ist:

„Vielen Dank für Eure Glückwünsche. Ich freue mich, dass ich das Angebot erhalten habe und dass Ihr mir gratuliert haben.“

„Danke, Kate. Ich war während des gesamten Einstellungsverfahrens so nervös. Ich fange am 5. Mai an und bin schon ganz aufgeregt.“

Diese Aussage ist nett und einladend, ohne zu förmlich zu sein.

Chefs

Wenn Sie sich an Ihre Vorgesetzten wenden, müssen Sie formell sein, wenn Sie mit ihnen kommunizieren. Es liegt auf der Hand, dass Sie im Gespräch mit Ihrem Chef respektvoll sein müssen.

Auch wenn Sie auf eine Glückwunschnachricht Ihres Chefs antworten, können Sie es sich nicht leisten, lässig zu sein oder Witze in Ihre Kommunikation einzubauen. Die Antwort muss klar und kurz sein.

Laut einem Artikel der Harvard Business School aus dem Jahr 2020 sollten Sie bei formeller Kommunikation lange Gespräche vermeiden. Damit zeigen Sie, wie viel Respekt Sie Ihrem Chef oder älteren Kollegen entgegenbringen. Sie können etwas sagen wie:

„Ich danke Ihnen für die Gelegenheit. Ich werde mein Bestes tun, um meine Aufgaben zu erfüllen und für das Unternehmen von Nutzen zu sein.“

„Liebe Frau Smith, vielen Dank. Es war eine schnelle Entscheidung meinerseits, und ich freue mich auf den Starttermin meiner beruflichen Herausforderung.“

Denken Sie daran, in Ihrer verbalen und nonverbalen Kommunikation bescheiden und wertschätzend zu sein.

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Quellen:

[1]: https://www.researchgate.net/publication/340900107_Ways_of_Expressing_Emotions…

[2]: https://online.hbs.edu/blog/post/how-to-communicate-organizational-change