Wie sagt man höflich „FYI“?


Wie sagen Sie höflich „FYI“, damit sich Ihr Gesprächspartner nicht beleidigt fühlt? Die Antwort hängt von der Konversation, Ihrer Beziehung zur anderen Seite und Ihrem Tonfall ab, wenn Sie es verwenden. Wenn Sie Informationen weitergeben, wollen Sie für niemanden überheblich oder herablassend klingen.

FYI eignet sich am besten für zwanglose Unterhaltungen mit Freunden und Familie. Es ist keine gute Idee, es mit Ihrem Chef oder Ihren Mitarbeitern zu verwenden.

Es gibt zwar eine Zeit und einen Anlass dafür, aber versuchen Sie, es nicht ständig zu verwenden. Sie sollten Ihr Publikum kennen und wissen, wie es darauf reagieren wird. Wenn Sie mit Menschen in anderen Ländern korrespondieren, wissen diese vielleicht nicht, wofür FYI steht, oder sie halten es nicht für gesellschaftsfähig.

Im Zweifelsfall sollten Sie es weglassen und einen anderen Weg einschlagen. FYI zu schreiben geht zwar schnell, aber Sie wollen Konflikte und Probleme vermeiden, also verwenden Sie es sparsam.

FYI ist informell, aber es kann höflich verwendet werden, wenn Sie kurz Ihre Gedanken mitteilen und erwähnen, warum es wichtig ist. Zum Beispiel: „FYI; Lauren denkt auch, dass Design-Entwurf 2 der beste ist, lassen Sie uns das beim nächsten Treffen ansprechen“.

Oftmals nutzen Freunde und Familienangehörige diese Möglichkeit, weil sie miteinander in Verbindung stehen. Es ist ein schneller Weg für sie, Informationen zu teilen und nicht zweimal darüber nachzudenken. Andere sind der Meinung, dass die Informationen auch ohne den Zusatz „FYI“ geteilt werden können und lassen diesen Teil weg.

Es hängt von Ihrem Kreis ab und davon, wie entspannt und detailliert der Kommunikationsstil ist. Wenn Ihnen jemand sagt, dass er die Verwendung von FYI als unhöflich empfindet, versuchen Sie, es zu vermeiden, wenn Sie mit ihm interagieren.

Ist es unhöflich, FYI zu verwenden?

Es ist nicht unhöflich, FYI zu verwenden, wenn Sie Informationen mit Freunden oder Familie teilen möchten. Es ist einfach, es beim Senden einer E-Mail oder einer Textnachricht zu verwenden. Es kann jedoch als unhöflich angesehen werden, wenn Sie es verwenden, um jemanden zu korrigieren oder Ihr Tonfall nicht freundlich ist.

Stellen Sie sicher, dass es keine Missverständnisse über die Bedeutung dessen gibt, was Sie mitteilen, oder über den Ton, in dem Sie es mitteilen. Sie möchten nicht, dass sich jemand darüber aufregt, wie es in einer SMS oder E-Mail verwendet wurde.

Nicht jeder akzeptiert FYI als eine Möglichkeit, Informationen zu teilen, also müssen Sie Ihr Publikum kennen. Als Faustregel gilt, dass Sie Ihre Freunde und Familie gut genug kennen sollten, um entscheiden zu können, ob sie durch die Verwendung des Begriffs beleidigt sein werden.

Manche Menschen empfinden FYI als eine Form von passiv-aggressivem Verhalten. Es ist am besten, es nicht zu verwenden, wenn Sie Bedenken haben, wenn es um Ihre Zielgruppe geht.

In der heutigen Gesellschaft akzeptieren viele Menschen FYI als eine Möglichkeit, Informationen schnell weiterzugeben. Sie werden sich nicht mit der Tatsache beschäftigen, dass Sie es benutzt haben. Stattdessen werden sie dankbar sein, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Informationen mit ihnen zu teilen. Es könnte in Form einer Einladung sein, um ihnen bei der Entscheidung über eine Veranstaltung zu helfen oder um sie über Änderungen zu informieren.

Versuchen Sie, die Verwendung von FYI mit etwas Positivem zu beenden, um sie wissen zu lassen, dass Ihr Ton in diese Richtung geht.

Sagen Sie zum Beispiel „Danke“ am Ende der Nachricht. Sie können auch sagen, dass Sie sich freuen, Sie dort zu sehen oder dass Sie hoffen, dass Sie es schaffen können. Dies sind ermutigende Möglichkeiten, die FYI-Nachricht mit einer positiven Note zu beenden. Es kann für jemanden schwierig sein, den Tonfall einer E-Mail oder eines Textes zu verstehen, daher kann es hilfreich sein, etwas hinzuzufügen, das er nicht falsch interpretieren kann.

Achten Sie darauf, wann und wie andere, mit denen Sie sprechen, es verwenden. Wenn sie es regelmäßig verwenden, werden sie es nicht als unhöflich empfinden, wenn Sie es bei der Kommunikation mit ihnen verwenden.

Halten Sie sich an relevante Informationen wie wer, was, wo und wann.

Was Sie sagen sollten:

„FYI die Zeit für die Babyparty wurde auf 12:30 Uhr geändert und es wird ein Mittagessen serviert.“

„FYI die Geburtstagsparty ist eine Überraschung, also lasst uns alle unser Bestes tun, um Karen nichts davon wissen zu lassen!“

„Zu Ihrer Information: Die Parkmöglichkeiten sind begrenzt, also bilden Sie am besten Fahrgemeinschaften oder parken Sie auf den größeren Parkplätzen und nutzen Sie den Shuttle zum Veranstaltungsort.“

Kann ich FYI zu meinem Chef sagen?

Halten Sie Ihre Kommunikation mit Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern sowohl freundlich als auch professionell. Es ist keine gute Idee, FYI in einer Arbeitsumgebung zu verwenden. Vermeiden Sie es in Ihren E-Mails, Berichten und Diskussionen am Arbeitsplatz. Es kann ein schlechtes Licht auf Sie werfen und anderen das Gefühl geben, dass Sie Ihre Arbeit nicht ernst nehmen.

Seien Sie bei der Kommunikation mit Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern höflich, aber kommen Sie auf den Punkt. Sie wollen nicht viele Worte lesen, um zum Kern der Informationen zu gelangen, die Sie ihnen mitteilen wollen. Sie können eine dieser kurzen Einleitungen verwenden und dann auf die Details eingehen, die Sie mit ihnen teilen müssen.

Während dies die allgemeine Faustregel ist, die Sie befolgen sollten, sind einige Büros weniger formell und verwenden FYI für die interne Kommunikation. Sie sollten nur in diese Richtung gehen, wenn Sie gehört haben, dass Ihr Vorgesetzter es in der Kommunikation mit Ihnen verwendet hat.

Dies deutet darauf hin, dass sie es akzeptabel finden und die Arbeitsumgebung weniger formell ist. Wenn sie es nicht verwenden, sollten Sie auch nicht in Versuchung kommen, es zu tun. Es gibt viele andere Möglichkeiten, Informationen zu übermitteln, ohne dass das FYI enthalten ist.

Was Sie sagen sollten:

„Ich möchte sicherstellen, dass Sie über Folgendes informiert sind.“

„Ich möchte Ihnen diese Neuigkeiten über (nennen Sie das spezifische Problem oder Thema) mitteilen.“

„Ich möchte Sie über diese Sache informieren.“

„Ich möchte Sie auf Folgendes aufmerksam machen.“

„Können Sie diese Details überprüfen und mir Ihr Feedback geben?“

„Nur damit Sie es wissen“

„Nur damit Sie Bescheid wissen“

„Zu Ihrer Information“

„Bitte beachten Sie“

„Ich leite weiter, was mir mitgeteilt wurde“

„Es könnte für Sie von Interesse sein“

„Um zu klären“

Was kann ich anstelle von FYI sagen?

Während Sie FYI mit Freunden und Familie verwenden können, gibt es auch andere Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen sollten. Vermeiden Sie es, sich zu sehr daran zu gewöhnen, ständig FYI zu verwenden. Wenn Sie feststellen, dass Sie FYI mit Ihrem Chef oder Ihren Kollegen verwenden, sollten Sie sich bewusst bemühen, dies nicht mehr zu tun. Ändern Sie es so, dass Sie Ihre Botschaft zwar vermitteln, aber auf eine andere Art und Weise.

Im Grunde genommen sagen Sie das Gleiche, also lassen Sie sich nicht davon irritieren, ob Sie „FYI“ verwenden oder nicht. Zweifeln Sie nicht an sich selbst, wenn Sie Informationen weitergeben müssen. Es ist wichtiger, sich auf die Details zu konzentrieren.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie es ankommen wird, lassen Sie es weg und verwenden Sie eine der anderen Optionen. Es kann ein wenig Übung erfordern, aber schon bald werden Sie es mischen, anstatt immer denselben Begriff zu verwenden.

Was Sie sagen sollten:

„Hier sind einige Informationen, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte.“

„Unten stehen die Details.“

„Sind Sie sich über die folgenden Informationen im Klaren?“

„Es gibt Aktualisierungen zu dem, worüber wir zuvor gesprochen haben, die ich Ihnen mitteilen möchte.“

„Hier sind einige Informationen, die für Sie interessant sein könnten.“

„Diese Informationen benötigen Sie möglicherweise für die Planung von (geben Sie ein bestimmtes Ereignis ein).“

„Was denken Sie über diese Informationen?“

„Können Sie das Folgende noch einmal durchgehen und mir mitteilen, ob Sie Änderungen oder Ergänzungen für notwendig halten?“

Wie sagt man, um formell zu informieren?

Es gibt Zeiten, in denen FYI einfach nicht gut funktioniert. Wenn Sie zum Beispiel etwas Formelles planen, muss es respektvoll und geschmackvoll kommuniziert werden. Wie Sie es sagen, hängt von der Veranstaltung ab und wie formell Sie sein wollen.

Stellen Sie sicher, dass diejenigen, mit denen Sie kommunizieren, alle Details darüber haben, was stattfinden wird, wo es stattfinden wird und wann es stattfinden wird. Wenn es zusätzliche Details über das Essen oder die Kleidung gibt, sollten diese ebenfalls enthalten sein.

Wenn es sich um eine formelle Ankündigung handelt, ist es am besten, dies in schriftlicher Form zu tun, z. B. in Form einer Einladung, die Sie den Eingeladenen geben. Versuchen Sie, solche Informationen nicht per SMS oder E-Mail mitzuteilen, es sei denn, Sie haben keine Postadresse oder es gibt Änderungen in letzter Minute, die Sie mit allen teilen müssen.

Formal können Sie diese Informationen auf einem separaten Blatt Papier innerhalb der Einladung angeben. Wenn ein Paar zum Beispiel an einem bestimmten Ort für seine Hochzeit registriert ist, teilen Sie diese Information mit.

Dies gibt den Gästen die Möglichkeit, zu sehen, was auf der Liste steht und von dort ein Hochzeitsgeschenk auszuwählen. Wenn das Paar keine Geschenke wünscht, können Sie eine Notiz in die Einladung einfügen, damit die Gäste nicht mit Geschenken auftauchen.

Bei einer per E-Mail verschickten Einladung kann die Verwendung von Kursivschrift eine wunderbare Möglichkeit sein, die FYI-Informationen auf eine formelle Art und Weise zu übermitteln. Es wird ihre Aufmerksamkeit erregen und sieht elegant aus. Es ist eine einfache Änderung, die hilft, die Informationen mit einem formellen Touch zu übermitteln.

Was Sie sagen sollten:

„Jill und John sind für ihre Hochzeit bei der (Informationen einfügen) registriert.“

„Das Paar bittet um keine Geschenke bei ihrer Hochzeit, nur um Ihre Anwesenheit, um mit ihnen zu feiern.“

„Es handelt sich um eine elegante Veranstaltung.“

„Bei der Veranstaltung wird es eine stille Auktion geben.“

„Wir bitten“

„Wir bitten höflichst“

„Wir teilen gerne mit“

Recent Posts