Eine informelle Einladung ist immer noch eine Einladung, und Sie sollten sie entsprechend beantworten.
Nicht jeder hat die Zeit oder das Geld, formelle Einladungen zu verschicken, aber das ändert nichts an der Tatsache, dass es sich um eine Veranstaltung handelt, zu der Sie eingeladen werden sollen.
Wenn Sie eine informelle Einladung annehmen möchten, tun Sie dies auf dieselbe Weise, wie Sie eingeladen wurden. Auf Social-Media-Plattformen genügt oft ein Klick, ansonsten erwähnen Sie im Gespräch, dass Sie teilnehmen werden. Auch offene Fragen sollten in diesem Moment angesprochen werden.
Antworten Sie in der gleichen Art und Weise, wie Sie gefragt wurden
Um die Angelegenheit zu vereinfachen, sollten Sie in der gleichen Weise antworten, wie Sie gefragt wurden.
Wenn Sie sich im Moment nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen können, sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt antworten. Man kann Sie mündlich einladen, Ihnen eine Textnachricht schicken, eine E-Mail schicken oder Ihnen sogar eine Einladung über soziale Medien wie Facebook schicken.
In Ihrer Antwort sollten Sie angeben, dass Sie teilnehmen möchten. Dies hilft dem Gastgeber, die Veranstaltung für die erwartete Teilnehmerzahl zu planen. Es müssen Essen, Getränke und eventuell Sitzplätze organisiert werden. Wenn Sie also mitteilen, dass Sie teilnehmen möchten, hilft das den Veranstaltern dabei, diese Schätzungen richtig zu machen.
Ganz gleich, in welchem Format Sie antworten, achten Sie darauf, dass Sie freundlich und pünktlich antworten.
Bedanken Sie sich für die Einladung
Bedanken Sie sich immer für die Einladung zu einer Veranstaltung. Dann können Sie mitteilen, dass Sie dabei sein werden. Sie können es einfach halten oder einen kurzen Absatz als Antwort schicken. Dies ist ideal für Einladungen per E-Mail oder Textnachricht.
Wenn Sie persönlich oder am Telefon eingeladen werden, unterhalten Sie sich ein wenig mit dem Gastgeber und teilen Sie ihm dabei mit, dass Sie an der Veranstaltung teilnehmen werden.
Bei sozialen Medien wie Facebook sind Ihre Optionen oft schon festgelegt. Sie können wählen zwischen Teilnahme, Nichtteilnahme oder Interesse. Sie können sich für „interessiert“ entscheiden, während Sie Ihre Pläne für das Datum überprüfen, und dann Ihre Auswahl je nach Ihrer Verfügbarkeit in „teilnehmen“ oder „nicht teilnehmen“ ändern.
Was Sie sagen sollten:
„Ich würde gerne zu Ihrer Überraschungsparty für Frank am Samstag kommen. Wir sehen uns dann, ich glaube, er wird sehr überrascht sein, uns alle zu sehen!“
„Danke für die Einladung, ich kann es kaum erwarten, dich zu sehen.“
„Es wird bestimmt lustig, ich weiß es zu schätzen, dass du uns eingeladen hast.“
„Wow, das sind tolle Neuigkeiten. Es bedeutet mir sehr viel, dass ihr mich in etwas so Besonderes einbezieht.“
„Ich würde es um nichts in der Welt verpassen wollen, ich zähle schon die Tage!“
Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich auf die Teilnahme freuen
Erwecken Sie niemals den Eindruck, dass Sie sich verpflichtet fühlen, an einer Veranstaltung teilzunehmen, zu der Sie eingeladen sind.
Die Gastgeber freuen sich auf die Veranstaltung, und sie möchten das Gefühl haben, dass Sie sich ebenso freuen, an diesen Erinnerungen teilzuhaben. Lassen Sie die Gastgeber wissen, dass Sie sich über die Einladung freuen und gerne teilnehmen möchten!
Was Sie sagen sollten:
„Deine Nachricht hat mir den Tag versüßt, ich freue mich riesig für dich und bin so froh, mit dir feiern zu können.“
„Wir werden bei der Abschlussfeier dabei sein. Deine harte Arbeit und dein Engagement, um dies zu erreichen, sind eine Inspiration für uns alle.“
„Ich kann nicht glauben, dass Ihre Tochter schon 16 ist! Wir haben es geliebt, dass sie seit ihrer Geburt Teil unseres Lebens ist. Wir sind so begeistert, dass wir Teil einer Sweet-Sixteen-Party für sie sein durften, es wird etwas sein, an das sie sich immer erinnern wird.“
„Wow, die Jahre sind wie im Fluge vergangen und jetzt gehst du in den Ruhestand. Das wird eine tolle Party und der Beginn eines neuen Abenteuers für dich. Ich kann es kaum erwarten, deine Bilder zu sehen und Geschichten von deinen Reisen zu hören, jetzt, wo du die Zeit hast, überall hinzugehen, wo du willst.“
Wer ist eingeladen?
Bei informellen Einladungen stellen Sie sich vielleicht die Frage, wer sonst noch eingeladen ist. Das kann knifflig sein, und Sie sollten niemals Vermutungen anstellen. Ist die Einladung nur für Sie bestimmt? Gilt sie auch für Ihren Lebensgefährten? Sind Kinder willkommen?
Wenn Sie die Person gut genug kennt, um Sie zu der Veranstaltung einzuladen, sollten Sie ruhig nachfragen, auch wenn die Einzelheiten nicht mitgeteilt werden.
Was Sie sagen sollten:
„Ich würde gerne kommen, aber aus deiner E-Mail geht nicht hervor, ob die Einladung nur für mich oder auch für meine Familie gilt?“
„Ich habe es in meinem Kalender eingetragen und freue mich darauf. Kann ich jemanden mitbringen, oder ist es nur für die persönlich Eingeladenen?„
„Ist das nur für Erwachsene oder auch für Kinder? Ich möchte auf jeden Fall teilnehmen, weiß aber nicht, ob ich dafür eine Kinderbetreuung einplanen muss. Vielen Dank!“
„Ich habe vor, dabei zu sein, bin aber neugierig, wie viele Leute Sie einladen werden? Wird es eine kleine Angelegenheit oder eine große Veranstaltung sein?“
Stellen Sie alle Fragen, die Sie haben
Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen, bevor Sie eine informelle Einladung annehmen.
Hoffentlich ist der Gastgeber so ausführlich wie möglich, aber wenn Sie noch Fragen haben, sollten Sie sie im Voraus klären. Sie wollen nichts annehmen und sich bei Ihrer Ankunft nicht unwohl fühlen. Klären Sie alles im Voraus.
Was Sie sagen sollten:
„Gibt es eine Kleiderordnung für diese Veranstaltung? Ich habe in der Einladung nichts darüber gelesen.“
„Wird eine Mahlzeit serviert oder sollten wir vor unserer Ankunft etwas essen?“
„Können Sie mir die Adresse des Veranstaltungsortes nennen? Ich sehe keine Details dazu.“
„Kennen Sie die Parkplatzsituation in diesem Stadtteil, da ich mich dort nicht auskenne? Ich versuche zu entscheiden, ob ich mit meinem Auto fahren oder auf öffentliche Verkehrsmittel zurückgreifen soll.“
Bieten Sie Ihre Hilfe an oder bringen Sie etwas zu der Veranstaltung mit
Sie können immer anbieten, bei der Veranstaltung zu helfen oder etwas zu der Veranstaltung mitzubringen. Der Gastgeber wird das zu schätzen wissen!
Wenn Sie dies tun möchten, fragen Sie in dem Moment in dem Sie die informelle Einladung annehmen.
Was Sie sagen sollten:
„Möchten Sie, dass ich früher komme und Ihnen beim Aufbau helfe?“
„Das hört sich gut an; ich werde nachher noch bleiben, um beim Aufräumen zu helfen, falls Sie dafür nicht schon einen Plan haben.“
„Kann ich etwas zum Essen oder zur Unterhaltung mitbringen?“
Sophie Hammond ist Journalistin, Psychologin und freiberufliche Redenschreiberin für Menschen in Politik und Wirtschaft. Sie lebt am Rande der Rocky Mountains mit ihrem Hund und einem lebenslangen Vorrat an Büchern. Wenn sie nicht schreibt, kann man sie beim Wandern in der Natur oder beim Bloggen in einem Coffee Shop antreffen.
