Es ist möglich, sich elegant aus einem Projekt zurückzuziehen, während die anderen Beteiligten das Projekt weiterführen. Es gibt private und berufliche Projekte, bei denen man einfach nicht mehr mitmachen kann.
Wenn Sie sich aus einem Projekt zurückziehen wollen, sollten Sie die anderen Teammitglieder so früh wie möglich darüber informieren. Nennen Sie die Gründe, soweit Sie sie öffentlich machen wollen, wünschen Sie dem Team weiterhin viel Erfolg und unterstützen Sie die Übergabe an einen Nachfolger.
Es gibt einen Unterschied zwischen einem würdevollen Rückzug aus einem Projekt und einem einfachen Absprung. Wenn Sie Ihre Zusage wirklich nicht einhalten können, sollten Sie sich nicht selbst dafür bestrafen. Seien Sie ehrlich und offen über das, was passiert.
Ihre Beziehung zu den anderen Beteiligten kann Einfluss darauf haben, wie viel Sie teilen sollten. Man muss Ihre Entscheidung respektieren und darf Sie nicht unter Druck setzen, um mehr Informationen zu erhalten, oder Ihnen ein schlechtes Gewissen einreden, damit Sie mit ihnen weitermachen.
Unerwartete Umstände
Sie hatten vielleicht die besten Absichten, als Sie mit dem Projekt begannen, aber das Leben hat Ihnen einen Strich durch die Rechnung gemacht.
Vielleicht ist jemand krank oder es ist etwas anderes dazwischengekommen, das Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert. Sie sind der Einzige, der das bestimmen kann.
Verbrennen Sie nicht die Kerze an beiden Enden und nehmen Sie sich nicht mehr vor, als Sie realistischerweise können. Sonst kommen Ihre Bemühungen zu kurz, und Sie geben nicht Ihr Bestes für Ihre Aufgaben.
Was Sie sagen sollten:
„Da meine Kinderbetreuung ausgefallen ist, kann ich nicht weiter an diesem Projekt arbeiten.“
„Eine unerwartete Krankheit in meiner Familie erfordert meine Aufmerksamkeit und ich kann mich nicht weiter für das Projekt engagieren.“
„Ich habe einen neuen Job bekommen und fange sofort an. Das kam unerwartet, aber ich kann es mir nicht entgehen lassen. Ich bedaure, dass ich mich aus dem aktuellen Projekt zurückziehen muss.“
„Als wir mit diesem Projekt begannen, dachte ich, dass ich es zu Ende führen könnte. Das hat sich für mich aufgrund von Umständen, die sich meiner Kontrolle entziehen, geändert.“
„Ich bitte um Entschuldigung, aber aufgrund von Änderungen in meinem Verantwortungsbereich werde ich nicht mehr in der Lage sein, an diesem Projekt mitzuarbeiten.“
Zu schwierig
Vielleicht haben Sie sich freiwillig für ein Projekt gemeldet, weil Sie helfen wollten, aber jetzt stellen Sie fest, dass es zu schwierig ist.
Es übersteigt vielleicht Ihre technischen Fähigkeiten oder Sie sind nicht kreativ genug. Vielleicht hat das Projekt einen Weg eingeschlagen, den Sie nicht erwartet haben, und Sie fühlen sich damit überfordert und nicht in Ihrem Element.
Wenn Sie wirklich das Gefühl haben, dass Sie keinen positiven Beitrag leisten können, ist es an der Zeit, sich aus dem Projekt zurückzuziehen.
Was Sie sagen sollten:
„Die Ziele des Projekts sind anders, als ich zu Beginn dachte. Ich glaube nicht, dass ich die richtige Person bin, um mit Ihnen weiter daran zu arbeiten.“
„Dies ist ein erstaunliches Projekt, und ich bewundere die Fähigkeiten, die Sie alle mitbringen. Ich halte uns zurück und habe beschlossen, mich von der weiteren Teilnahme daran zurückzuziehen.“
„Die Anforderungen dieses Projekts übersteigen meine Fähigkeiten, und ich weiß, dass Sie eine bessere Lösung für meine Rolle finden werden.“
„Ich kann dieses Projekt nicht weiterführen, da ich nicht in der Lage bin, die erforderliche Arbeit zu leisten.“
Bleiben Sie professionell
Sie sollten sich zwar dafür entschuldigen, dass Sie sich aus einem Projekt zurückgezogen haben, aber bleiben Sie dabei professionell.
Lassen Sie sich nicht von anderen ein schlechtes Gewissen einreden oder das Gefühl geben, dass Ihre Entscheidung nicht gerechtfertigt ist.
Ihre Beziehung zu den Beteiligten kann Einfluss darauf haben, wie Sie reagieren und wie Sie ihnen mitteilen, dass Sie nicht länger beteiligt sein werden. Bemühen Sie sich, professionell zu bleiben.
Was Sie sagen sollten:
„Dies ist eine wunderbare Gruppe von Eltern, und ich bin froh, dass ich mit jedem von Ihnen zusammenarbeiten durfte. Ich werde nicht länger Teil des Projekts sein, wenn es voranschreitet.“
„Die Entscheidung, das Projekt zu verlassen, ist mir nicht leicht gefallen, aber es ist das Beste für mich und meine Familie zu diesem Zeitpunkt.“
„Ich hoffe, Sie haben Verständnis dafür, dass ich mich aus diesem Projekt zurückziehe, und ich hoffe, dass ich in Zukunft bei einem anderen Projekt mit Ihnen zusammenarbeiten kann.“
„Aufgrund anderer Verpflichtungen und eines Mangels an Freizeit kann ich mich diesem Projekt nicht länger widmen.“
Halten Sie es einfach
Sie müssen keine lange Erklärung abgeben, warum Sie sich aus einem Projekt zurückziehen. Sie sollten die Beteiligten jedoch rechtzeitig informieren.
Am besten ist es, wenn Sie dies persönlich tun. Wenn dies nicht möglich ist, ist ein Telefonanruf die nächstbeste Option, und als letzter Ausweg eine E-Mail.
Es kann unangenehm sein, die Details mitzuteilen, aber Sie sind es den anderen Teilnehmern schuldig.
Was Sie sagen sollten:
„Dieses Projekt ist großartig, aber ich kann mich nicht weiter daran beteiligen. Ich wünsche Ihnen alles Gute dabei.“
„Ich muss mich ab heute von der Teilnahme an diesem Projekt zurückziehen. Ich würde Ihnen gerne ein paar Personen empfehlen, die das übernehmen könnten, wenn Sie möchten.“
„Es tut mir leid, aber das passt nicht zu mir und ich habe beschlossen, mich von der weiteren Arbeit an dem Projekt zurückzuziehen.“
Ausführliche Erläuterung
Bei manchen Projekten oder bestimmten Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, kann eine ausführliche Erklärung notwendig sein. Wenn es um die Arbeit geht, wollen Sie nicht, dass man denkt, Sie hätten den Ball fallen lassen oder Sie wollten die Arbeit einfach nicht erledigen.
Es ist ein Unterschied, ob man nicht in der Lage ist, ein Projekt abzuschließen oder ob man faul ist! In solchen Fällen kann eine ausführliche Erklärung sinnvoller sein als eine einfache Antwort.
Sie müssen abwägen, wie gut die Beziehung ist und wie viele Informationen Sie über Ihre Situation preisgeben wollen.
Was Sie sagen sollten:
„Aus Krankheitsgründen werde ich dieses Projekt nicht weiterführen. Ich brauche Zeit, um mich auf meine Gesundheit und meine Genesung zu konzentrieren, und ich weiß Ihr Verständnis zu schätzen.“
„Kürzlich ist ein Todesfall in der Familie eingetreten, und ich kann mich im Moment nicht auf dieses Projekt konzentrieren. Es ist wichtig für mich, bei meiner Familie zu sein und mich um persönliche Angelegenheiten zu kümmern.“
„Ich habe einige persönliche Probleme, die mich daran hindern, dieses Projekt zu beenden und mich weiter damit zu beschäftigen. Bitte respektieren Sie meine Privatsphäre während dieser schwierigen Zeit, und ich hoffe, dass ich bald wieder für zukünftige Projekte zur Verfügung stehe.“
Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten
Wenn es sich um ein Projekt handelt, das Ihnen bei der Arbeit zugewiesen wurde, kann es eine größere Herausforderung darstellen, es aufzugeben. Das heißt aber nicht, dass Sie einfach weitermachen müssen. Gehen Sie zu Ihrem Vorgesetzten und sprechen Sie unter vier Augen mit ihm. Er ist möglicherweise befugt, Sie von der Aufgabe zu entbinden, und Sie müssen nicht mit anderen Beteiligten sprechen.
Wenn es persönliche Gründe für die Abberufung gibt, lassen Sie es Ihren Vorgesetzten wissen. Vielleicht möchten Sie ihm Einzelheiten mitteilen, bitten ihn aber, diese nicht an alle anderen weiterzugeben.
Ihr Vorgesetzter sollte Ihre Privatsphäre respektieren und professionell damit umgehen, wenn er anderen mitteilt, dass Sie nicht mehr an dem Projekt teilnehmen werden. Die anderen Projektmitglieder müssen nicht unbedingt wissen, warum.
Was Sie sagen sollten:
„Nach reiflicher Überlegung muss ich darum bitten, aus dem Projekt entfernt zu werden. Ich fühle mich im Moment nicht in der Lage, das Projekt zu übernehmen, da ich mit anderen Dingen beschäftigt bin. Wenn Sie möchten, kann ich Ihnen das näher erläutern, aber ich möchte die Informationen vorerst lieber für mich behalten, wenn es möglich ist.“
„Gibt es jemanden, der mich bei dem Projekt ersetzen kann? Ich passe nicht dazu und habe das Gefühl, dass ich den Rest des Teams behindere.“
„Es gibt Konflikte mit dem Projekt und seinem Aufbau, und ich würde gerne in eine andere Aufgabe versetzt werden. Ich bitte Sie nicht leichtfertig darum, sondern nachdem ich lange über dieses Thema nachgedacht habe. Ich hoffe, Sie können mit mir zusammenarbeiten?“
Erledigen Sie es so bald wie möglich
Zögern Sie nicht, wenn Sie sich aus einem Projekt zurückziehen müssen.
Je länger Sie warten, desto schwieriger wird es für andere, die Arbeit zu übernehmen, oder für eine neue Person, Ihren Platz einzunehmen. Erledigen Sie es so schnell wie möglich.
Sie werden sich besser fühlen, wenn Sie die Informationen weitergeben, und alle anderen werden froh sein, wenn sie es eher früher als später erfahren.
Was Sie sagen sollten:
„Ich wollte euch alle sofort nach meiner Entscheidung darüber informieren, dass ich das Projekt nicht weiterführen kann. Damit wollte ich sicherstellen, dass ihr alle Zeit habt, das Projekt in meiner Abwesenheit fortzusetzen.“
„Aufgrund der Informationen, die ich vor einigen Tagen über meinen Gesundheitszustand erhalten habe, kann ich nicht weitermachen. Ich habe mir einige Zeit genommen, um über die Optionen nachzudenken, und ich denke, dass dies das Beste für alle Beteiligten ist und ich mich auf meine Gesundheit konzentrieren kann.“
Wünschen Sie ihnen das Beste
Ermutigen Sie sie immer wieder, das Projekt weiter voranzutreiben. Sie sind vielleicht nicht daran beteiligt, aber Sie wissen, was es bedeutet und warum das Ergebnis wichtig ist!
Was Sie sagen sollten:
„Es hat mir Spaß gemacht, mit jedem von euch zusammenzuarbeiten, während ich an dem Projekt beteiligt war.“
„Dieses Projekt wird fantastisch sein und sich so sehr lohnen, wenn es fertig ist. Es macht mich traurig, dass ich nicht daran mitarbeiten kann, aber ich bin so begeistert, dass so wunderbare Menschen daran beteiligt sind!“
Katie Holmes ist leitende Autorin bei everyday-courtesy.com mit über 15 Jahren Erfahrung in Marketing und Psychologie. Als freiberufliche Beraterin unterstützt sie außerdem Unternehmen und Führungskräfte bei der Bewältigung von Kommunikationsherausforderungen. Katie ist eine leidenschaftliche digitale Nomadin und arbeitet an ihrem ersten Buch über die Kunst der Kommunikation.
