Das ist der Moment, auf den Sie gewartet haben: Ihr Lebenslauf wurde neu formatiert, Sie haben Ihre Referenzen gesichert und ein überzeugendes und konstruktives Anschreiben verfasst.
Sie haben die erste Runde der Bewerberbeurteilung überstanden und wurden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen; Sie haben sich souverän präsentiert und Ihren potenziellen Arbeitgeber beeindruckt. Nach all dem wurde Ihnen eine Stelle angeboten!
Das einzige Problem ist, dass Sie nach dem Angebot der Stelle noch nichts von der Personalabteilung gehört haben, wie es weitergehen soll.
Wenn sich die Personalabteilung nach dem Stellenangebot nicht meldet, sollten Sie Ihrem Ansprechpartner gegenüber erneut Ihr Interesse bekunden und um einen aktuellen Stand des Verfahrens bitten. In den allermeisten Fällen sind diese Verzögerungen auf organisatorische Gründe seitens des Unternehmens zurückzuführen.
Eine Reihe von Strategien kann dazu beitragen, die Situation zu entschärfen und die Aufnahme Ihrer neuen Tätigkeit zu beschleunigen.
Wie lange dauert es, bis ich über ein Stellenangebot informiert werde?
Je nach Ebene der Stelle (Einstiegsstufe, Führungsebene usw.) kann der Bewerbungsprozess von der Bewerbung bis zum Angebot einer Stelle zwischen 8 Wochen und 6 Monaten dauern. [1]
Abgesehen von der Konkurrenzsituation in Bezug auf die Anzahl der verfügbaren Stellen und die Anzahl der Bewerber (je höher die Position, desto höher das Verhältnis zwischen Bewerbern und Stelle), müssen Personalleiter sicherstellen, dass der Bewerber gut zu ihnen passt.
Wenn Sie es bis zur Vorstellungsrunde geschafft haben, sind Sie wahrscheinlich nicht allein. Jeder Bewerber wird befragt, um sicherzustellen, dass seine Zeugnisse mit seinen Leistungen und seine Persönlichkeit mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Selbst wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in Ihrem Vorstellungsgespräch hervorragend abgeschnitten haben, werden die meisten Personalverantwortlichen die Gesprächsrunden zu Ende führen, um sicherzustellen, dass sie alle Bewerber angemessen berücksichtigt haben.
Sobald dieser Teil des Bewerbungsverfahrens abgeschlossen ist, werden die Personalleiter damit beginnen, den bevorzugten Bewerbern ein Stellenangebot zu unterbreiten. Auch wenn eine Stelle angeboten wird, bedeutet das nicht unbedingt, dass der Prozess reibungslos verläuft.
Nach dem Vorstellungsgespräch prüfen die Arbeitgeber auch den Hintergrund der Bewerber (Strafregister und manchmal auch die Kreditwürdigkeit) sowie die persönlichen Referenzen. [2]
Wenn alles in Ordnung ist, wird der Arbeitgeber seinem Wunschkandidaten ein offizielles Stellenangebot unterbreiten.
Was geschieht, nachdem Sie ein Stellenangebot erhalten haben?
Meistens erhalten Bewerber eine E-Mail oder sogar einen Telefonanruf als informelle Bestätigung des Stellenangebots. Dies geschieht, damit die Arbeitgeber keine Zeit mit einem förmlichen Schreiben verschwenden und mit dem Einstellungsprozess beginnen, falls ein Bewerber die Stelle ablehnt.
Nur wenn ein Bewerber sein Interesse an dem informellen Angebot bekundet, wird ein Arbeitgeber in der Regel ein formelles Stellenangebot unterbreiten und gleichzeitig Informationen zur Einarbeitung bereitstellen, um den Bewerber auf die Aufnahme seiner Tätigkeit im Unternehmen vorzubereiten.
Der gesamte Prozess kann in wenigen Tagen abgeschlossen sein oder einige Wochen dauern, je nachdem, wie lange es dauert, bis ein Kandidat antwortet, und ob es unternehmensinterne Überlegungen gibt, die den Einstellungsprozess behindern könnten.
Was ist zu tun, wenn die Personalabteilung auf ein Stellenangebot nicht antwortet?
Bei der Entscheidung, was zu tun ist, wenn die Personalabteilung nach einem Stellenangebot nicht antwortet, müssen Sie die Eigenheiten des jeweiligen Unternehmens berücksichtigen. Hier sind einige Szenarien und wie Sie darauf reagieren können.
1. Informelle Angebote
Wenn Sie ein informelles Angebot für eine Stelle erhalten haben, müssen Sie zunächst mitteilen, dass Sie an der Stelle interessiert sind, um den Einstellungsprozess fortzusetzen.
Je länger die Antwort auf ein Stellenangebot auf sich warten lässt, desto länger dauert es, bis Sie Ihre neue Stelle antreten können. Wenn Sie die Stelle so schnell wie möglich antreten wollen, sollten Sie schnell auf alle Kontaktaufnahmen reagieren.
Es ist in Ordnung, wenn Sie sich einen Tag Zeit nehmen, um Ihre Entscheidung zu bestätigen, aber wenn Sie sich entschieden haben, rufen Sie Ihren Arbeitgeber an oder schicken Sie ihm eine E-Mail, in der Sie Ihr Interesse an der Stelle bekunden; im Allgemeinen ist es am besten, wenn Sie denselben Weg benutzen, den der Arbeitgeber benutzt hat, um Sie zu kontaktieren.
Wenn Sie sich entscheiden, die Stelle anzunehmen, können Sie einfach sagen:
„Vielen Dank, dass Sie mich wegen dieses Stellenangebots kontaktiert haben, und ich möchte das Stellenangebot Ihres Unternehmens annehmen.“
Das ist eine einfache Bestätigung und zeigt, dass Sie daran interessiert sind, den Einstellungsprozess abzuschließen. Achten Sie darauf, dass aus Ihrer Antwort klar hervorgeht, dass Sie bei dem Unternehmen anfangen möchten, denn alles andere könnte darauf hindeuten, dass Sie sich noch nicht entschieden haben oder sich unsicher sind, was die Stelle angeht.
Da die Arbeitgeber versuchen, die Stellen so schnell wie möglich zu besetzen, können Verzögerungen oder Unklarheiten dazu führen, dass die Arbeitgeber mit anderen Bewerbern Kontakt aufnehmen, die in der Rangliste niedriger eingestuft sind als Sie, was den Einstellungsprozess verzögert und Sie möglicherweise von der Stelle ausschließt.
2. Organisatorische Gründe des Unternehmens
Wenn Sie auf der Grundlage des informellen Stellenangebots Ihr Interesse bekundet haben und noch immer keine Antwort von der Personalabteilung erhalten haben, kann dies verschiedene Gründe haben. Erstens: Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Personen sind beteiligt und desto länger dauert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen.
Möglicherweise ist der Finanzabteilung ein Fehler unterlaufen, durch den die Mittel für Ihre Stelle gekürzt wurden, wodurch sich das Gehaltsniveau ändern oder die Stelle ganz wegfallen könnte.
Es kann sein, dass jemand, der die nächste Runde des Einstellungsverfahrens genehmigen muss, vorübergehend abwesend ist, in den Ruhestand gegangen ist, seine Stelle verlassen hat oder entlassen wurde.
Bis ein Ersatz gefunden ist, kann sich das Einstellungsverfahren auf unbestimmte Zeit verzögern, oder es muss eine andere Person gefunden werden, die Ihre Einstellung genehmigen kann.
Wenn Sie ein informelles Angebot für eine Stelle erhalten haben und sich der weitere Kontakt erheblich verzögert (z. B. um mehr als 1-2 Wochen), sollten Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen, um die Situation zu klären.
Eine E-Mail, in der Sie Ihr Interesse bekunden und höflich um genauere Angaben zum zeitlichen Ablauf des Einstellungsverfahrens bitten, kann Ihre Sorgen lindern und Sie auf dem Laufenden halten.
Sie können etwas schreiben wie:
„Nochmals vielen Dank, dass Sie mir eine Stelle angeboten haben. Ich freue mich schon sehr auf die Stelle und frage mich, wie der Zeitplan für meinen Arbeitsbeginn aussieht. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.“
Mit dieser Kontaktaufnahme bestätigen Sie Ihr Interesse und bitten gleichzeitig höflich um weitere Informationen über den Verlauf des Einstellungsverfahrens.
Wenn das Unternehmen an Ihnen interessiert ist und die Stelle noch frei ist, wird es sich wahrscheinlich mit Ihnen in Verbindung setzen und die Situation klären, indem es Ihnen genauere Angaben zu den nächsten Schritten und zum Zeitplan des Einstellungsverfahrens macht.
3. Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle
Wie bereits erwähnt, kann es sein, dass die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nach den vielen Wochen oder Monaten des Bewerbungsverfahrens nicht mehr besetzt ist. Dies könnte auf Umstrukturierungen im Unternehmen, Fusionen oder finanzielle Probleme zurückzuführen sein, die die Mittel für die Stelle reduzieren.
In manchen Fällen bieten Personalverantwortliche mehreren Bewerbern informelle Angebote an oder ändern ihre Meinung und machen einem anderen Bewerber, den sie wegen eines informellen Stellenangebots kontaktiert haben, ein formelles Stellenangebot.
Ebenso können permanente Personalverschiebungen und nicht, wie oben erwähnt, vorübergehende Abweichungen dazu führen, dass die Stelle aufgrund anderer Einstellungsvorgänge nicht mehr verfügbar ist. In der Geschäftswelt kann alles passieren, insbesondere menschliches Versagen!
Wenn Sie sich per E-Mail an den Arbeitgeber gewandt haben und es mindestens eine Woche her ist, können Sie die in Ihrem informellen Angebot angegebene Kontaktstelle anrufen. Bekräftigen Sie ruhig und deutlich Ihr Interesse an der Stelle und bitten Sie um Klärung des Einstellungsverfahrens.
Wenn Sie Glück haben, können Sie mit einem Mitarbeiter sprechen, wenn nicht, hinterlassen Sie einfach eine Nachricht.
Sagen Sie einfach:
„Hallo, ich wollte nur mein Interesse an der Stelle bekräftigen und klären, wie die nächsten Schritte des Einstellungsverfahrens aussehen werden“.
Diese Nachricht zeigt Ihr Interesse und Ihre Dringlichkeit und wird einen Personalverantwortlichen dazu veranlassen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um die Situation zu klären, falls die Stelle noch frei ist und Sie der geeignete Kandidat sind.
Wenn eine Woche oder mehr vergeht, ohne dass Sie jemanden angerufen oder eine Nachricht hinterlassen haben, besteht die Möglichkeit, dass die Stelle nicht verfügbar ist.
4. Fragen Sie nach dem aktuellen Stand der Bearbeitung
Es ist sehr viel seltener, dass ein Unternehmen ein formelles Stellenangebot zurückzieht, wenn es sich die Zeit genommen hat, alle anderen Phasen des Einstellungsverfahrens zu durchlaufen. Dennoch kann es auch nach einem formellen Stellenangebot zu einer Verzögerung im Einstellungsverfahren kommen.
Wenn Sie Ihr Interesse an der Stelle bekundet und Ihr Interesse sowie weitere Informationen zum Einstellungsprozess eingereicht haben, sollten Sie innerhalb einer Woche eine Antwort von der Personalabteilung erhalten.
Wenn Sie nach einer Woche noch keine Antwort erhalten haben, können Sie sich per E-Mail nach den Gründen für eine mögliche Verzögerung erkundigen.
Sie können auch etwas sagen wie:
„Hallo, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte mich nur vergewissern, dass ich alles richtig eingereicht habe. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen und wann ich mit dem Arbeitsbeginn rechnen kann.“
Dies zeigt, dass Sie sich um einen konstruktiven Arbeitsbeginn bemühen.
Wenn Sie, aus welchen Gründen auch immer, nach ein oder zwei Wochen noch keine Antwort erhalten haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass sich intern im Unternehmen etwas getan hat und die Stelle nicht mehr verfügbar ist. In der Regel erhalten Sie eine Antwort von der Personalabteilung, die Ihnen mitteilt, dass sich am Status der Stelle etwas geändert hat.
Wenn Sie mindestens zwei Wochen gewartet haben, dem Unternehmen eine E-Mail geschickt haben und immer noch nichts gehört haben, ist es wahrscheinlich an der Zeit, die Stelle aufzugeben.
Hoffentlich sind die Verzögerungen nur das Ergebnis von Komplikationen bei der Personalkoordination. Meistens sind Verzögerungen bei der Einstellung einfach das Ergebnis der Unternehmensstruktur und kein Hinweis auf Ihre Leistung.
Mit einer positiven Einstellung, etwas Geduld und Beharrlichkeit können Sie sicher sein, dass Sie schließlich eine Antwort erhalten, die der Beginn Ihrer neuen Karriere sein wird.
Quellen:
[1]: https://sps.columbia.edu/news/ask-recruiter-how-long-does-it-take-land-job-offer
[2]: https://resources.workable.com/tutorial/employee-selection-process
Katie Holmes ist leitende Autorin bei everyday-courtesy.com mit über 15 Jahren Erfahrung in Marketing und Psychologie. Als freiberufliche Beraterin unterstützt sie außerdem Unternehmen und Führungskräfte bei der Bewältigung von Kommunikationsherausforderungen. Katie ist eine leidenschaftliche digitale Nomadin und arbeitet an ihrem ersten Buch über die Kunst der Kommunikation.
