Wenn wir Freunde und Familie zu Ereignissen in unserem Leben, zu Partys oder Hochzeiten einladen, kann die Entscheidung über die Gästeliste eine Herausforderung sein. Zumal einige Veranstaltungen wie Hochzeiten eine begrenzte Anzahl von Gästen haben.
Aus finanziellen Gründen oder wegen der Kapazitäten des Veranstaltungsortes ist es vielleicht nicht möglich, jeden einzuladen, den Sie möchten. Außerdem gibt es vielleicht Leute, die Sie einfach nicht einladen möchten.
Die nervige Tante oder ein Freund, der sich anderen gegenüber unausstehlich verhält, kann es nicht auf Ihre Gästeliste schaffen.
Wenn Sie eine besondere Veranstaltung planen und Gäste explizit nicht dabei haben wollen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie den Leuten sagen können, dass sie nicht eingeladen sind.
Sprechen Sie niemanden explizit an, um ihm zu sagen, dass Sie ihn nicht einladen werden. Wenn Sie direkt auf die Veranstaltung angesprochen werden, versuchen Sie zunächst, die fehlende Einladung auf äußere Umstände wie die Größe des Veranstaltungsortes oder das Budget zu schieben.
Befolgen Sie einige Grundregeln
Denken Sie daran, dass eine der einfachsten Optionen ist, nichts zu sagen.
Jemanden gezielt anzusprechen, um ihm zu sagen, dass er nicht eingeladen ist, kann ein wenig unhöflich und verletzend sein. Sie würden nicht wollen, dass Ihnen das passiert, also sollten Sie das auch nicht bei anderen tun.
In manchen Fällen müssen Sie jedoch jemandem sanft darauf hinweisen, dass er keine Einladung erhalten wird.
Dies kann wahrscheinlicher sein, wenn Sie eine Veranstaltung planen, bei der Sie keine oder nur wenige Gäste haben werden. Paare, die heimlich heiraten, müssen der Familie oft die Nachricht überbringen, dass sie nicht dabei sein dürfen. Andere Leute sind vielleicht übereifrig geworden und haben jemandem gegenüber eine Veranstaltung erwähnt, nur um dann festzustellen, dass sie ihn nicht zu dieser Veranstaltung einladen können.
Wenn der Fehler bei Ihnen liegt, versuchen Sie, so gnädig und rücksichtsvoll wie möglich zu sein. Aber auch wenn die Information nicht durch Sie verbreitet wurde, bemühen Sie sich höflich zu bleiben bei dem hinweis, dass die betreffende Person keine Einladung erhalten wird.
Damit diese Gespräche ohne Probleme ablaufen, gibt es einige Tricks, die schlechte Nachricht zu überbringen.
Schieben Sie die Schuld auf das Budget
Manche Veranstaltungen, wie z. B. Hochzeiten, können Tausende von Dollar kosten. Wenn Sie versuchen, Geld für eine Hochzeit oder eine andere große Veranstaltung zu sparen, dann wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie nicht jeden einladen können, den Sie möchten. Das kann schwer zu hören sein, aber es ist eine der weniger persönlichen Arten, jemandem zu sagen, dass er nicht eingeladen ist.
Es ist schwer, auf ein Paar wütend zu sein, wenn es einfach nicht die finanziellen Mittel hat, alle einzuladen, die es möchte.
Sagen Sie der Person höflich, dass Sie aufgrund des begrenzten Budgets die Gästeliste ziemlich brutal zusammenstreichen mussten.
„Nur enge Verwandte und Freunde einladen zu können, war unglaublich hart. Wir hätten gerne mehr Leute zu unserem großen Tag eingeladen.“
Sagen Sie der Person anschließend, dass Sie ihre Freundschaft immer noch zu schätzen wissen und sich danach gerne mit ihr treffen würden. Wenn es sich um jemanden handelt, den Sie wirklich mögen, können Sie sogar Pläne mit ihm zu einem anderen Zeitpunkt machen.
Sprechen Sie über Intimität
Für viele Paare ist es wichtig, intime Ereignisse zu haben. Vielleicht haben Sie mit sozialen Ängsten zu kämpfen oder möchten einfach nicht viele Zuschauer oder Teilnehmer haben. Kleinere Veranstaltungen mit nur einer ausgewählten Gruppe von Menschen können dann doch mehr Spaß machen.
Die meisten Menschen verstehen, dass große Gruppen überwältigend oder anstrengend sein können, und Sie würden gestresst sein, wenn Sie zu viele Leute auf einmal einladen.
Sagen Sie der Person, dass Sie die schwierige, aber notwendige Entscheidung getroffen haben, die Hochzeit aus gesundheitlichen und mentalen Gründen klein zu halten.
Dies ist ein Bereich, in dem es vielleicht am besten ist, vage zu bleiben.
Sagen Sie, dass Sie aus gesundheitlichen Gründen die schwierige Entscheidung treffen mussten, die Veranstaltung so klein wie möglich zu halten, was Sie davon abgehalten hat, alle einzuladen, die Sie vielleicht gerne eingeladen hätten. Entschuldigen Sie sich dafür, dass Sie keine Einladung aussprechen konnten.
„Es tut uns wirklich leid, aber es war uns nicht möglich, den Kreis der Gäste zu erweitern.“
Es ist vielleicht am besten, etwas vager zu sein, da dies jemanden davon abhalten wird, mit Ihnen zu streiten.
Die Schuld auf den Veranstaltungsort schieben
Dies wird nicht für alle Bereiche funktionieren, aber es ist sicherlich möglich, wenn Ihre Veranstaltung bestimmte räumliche Einschränkungen hat.
Zum Beispiel hat eine Veranstaltung, die bei Ihnen zu Hause stattfindet, wahrscheinlich nur begrenzten Platz. Zu viele Leute in einen Raum zu pferchen, wird wahrscheinlich nicht funktionieren. Wenn Sie die Veranstaltung an einem gemieteten Ort abhalten, ist der Platz dort ebenfalls begrenzt.
Wenn Sie jedoch einen großen Raum mieten, werden Sie dies wahrscheinlich nicht als Ausrede benutzen wollen.
Schieben Sie die Schuld auf den Raum und nicht auf Ihren Wunsch, die Person nicht einzuladen.
Sagen Sie ihnen, dass der Veranstaltungsort nur eine begrenzte Anzahl von Personen zulässt und die Gästeliste von sehr engen Familienmitgliedern belegt ist.
Obwohl Sie verstehen, dass es schön gewesen wäre, jeden einzuladen, den Sie wollten, mussten Sie die schwierige Entscheidung treffen, die Gästeliste zu kürzen.
„Wir würden es vorziehen, dass der Veranstaltungsraum mehr Leute aufnehmen kann, aber wir müssen uns an den Vertrag halten, den wir unterschrieben haben.“
Sie können dies auch verwenden, wenn Sie eine Veranstaltung haben, zu der einige Leute eingeladen sind, Sie aber bestimmte Personen, wie z. B. Kinder, ausschließen möchten. Viele Leute haben einfach nicht die Vorkehrungen für Kinderbetreuung oder das Budget für Leute und ihre Kinder.
Veranstaltungsorte möchten vielleicht auch keine Kinder dabei haben, also scheuen Sie sich nicht, den physischen Raum dafür verantwortlich zu machen, wenn dies eine vernünftige Ausrede ist.
Erwägen Sie, direkt zu sein
Dies ist wahrscheinlich nicht die beste Vorgehensweise, aber es kann sein, dass Sie am Ende in eine Ecke gedrängt werden. Im Allgemeinen ist die höfliche Antwort eine der besseren Lösungen, aber nicht jeder kann einen dezenten Hinweis verstehen.
Wenn Sie zum Beispiel eine aufdringliche Tante haben, die immer wieder darauf besteht, dass sie an einer bestimmten Veranstaltung teilnehmen darf, dann müssen Sie wahrscheinlich eine direktere Vorgehensweise wählen. Es ist wahrscheinlich am besten, zuerst einen dieser anderen Ansätze auszuprobieren, bevor Sie zu einer unverblümten Antwort übergehen.
Versuchen Sie, Anstand zu bewahren und höflich zu bleiben, aber Sie können jemandem die Wahrheit sagen, wenn Sie denken, dass dies am besten ist.
Sagen Sie der Person, dass Sie sie zwar eingeladen hätten, aber ihre Gewohnheit, x, y oder z zu tun, es unmöglich macht, sie zu der Veranstaltung einzuladen. Das könnte etwas sein wie ihr lärmendes Verhalten bei Veranstaltungen, unsichere Verhaltensweisen, die Ihre Veranstaltung gefährden könnten, oder andere Probleme.
Dies sollte auf eine liebevolle, aber feste Art und Weise gesagt werden. Sie sagen damit nicht, dass Sie die Person hassen, sondern dass Sie dieses Verhalten auf Ihrer Veranstaltung einfach nicht dulden können.
„In der Vergangenheit mussten wir oft miterleben, wie Sie mit politischen Diskussionen eine schlechte Atmosphäre schaffen. Das wollen wir an unserem großen Tag auf jeden Fall vermeiden.“
Wenn Sie dies als Grund für eine fehlende Einladung angeben, bedenken Sie, dass es wahrscheinlich nicht gut aufgenommen wird und die Person möglicherweise verärgert ist und versucht, mit Ihnen zu streiten. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie einfach weggehen können.
Lassen Sie sich nicht auf einen Streit mit der Person ein. Sagen Sie stattdessen, dass Ihre Entscheidung getroffen wurde und verlassen Sie das Gespräch.
Es ist am besten, sich aus solchen Gesprächen zurückzuziehen, da Sie Ihre Meinung eher ändern werden, wenn Sie weiter mit dieser Person sprechen.
Vermeiden des Themas
Diese letzte Methode ist ebenfalls nicht besonders empfehlenswert, da sie auf lange Sicht mehr Schaden anrichten kann. Diese Methode bedeutet, dass Sie, anstatt der Person ausdrücklich zu sagen, dass sie nicht eingeladen ist, einfach vage bleiben und es vermeiden, die Frage nach Einladungen überhaupt zu beantworten.
Das kann zu noch mehr verletzten Gefühlen führen, wenn die Person merkt, dass die Veranstaltung stattgefunden hat und sie entweder absichtlich von der Einladungsliste gestrichen oder vergessen wurde.
Der einzige Grund, warum Sie dies verwenden sollten, ist, wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der die fragende Person versuchen wird, zu der Veranstaltung zu erscheinen, auch nachdem ihr gesagt wurde, dass sie nicht eingeladen ist.
Um noch einmal das Beispiel mit der Tante zu verwenden: Ihre Tante hat vielleicht das Gefühl, dass sie auf Ihre Hochzeit gehört. Auch wenn sie keine Einladung erhalten hat oder ihr gesagt wurde, dass sie nicht eingeladen ist, kann sie sich entscheiden, trotzdem an Ihrem besonderen Tag zu erscheinen.
Dies kann zu unangenehmen Entscheidungen darüber führen, ob Sie sie bitten sollten, zu gehen oder ihr schlechtes Benehmen einfach hinzunehmen. Beide Optionen sind am besten zu vermeiden, wenn irgendwie möglich.
Wenn Sie auf dieses mögliche Szenario stoßen, beantworten Sie alle Fragen zum Ereignis so vage wie möglich.
„Wir sind noch mitten in der Planung und können noch keine Details nennen.“
Das stößt oft auf Unverständnis, vor allem, wenn Sie eher zu den Planern gehören. In der heutigen Zeit vermeiden es jedoch viele Menschen, Pläne in Stein zu meißeln, so dass Sie mehr Grund haben, diesen Ansatz zu versuchen.
Wenn Sie dies jedoch nutzen wollen, versuchen Sie, den Kontakt mit dieser Person zu begrenzen, wenn Sie können. Gespräche darüber zu kurz vor dem Ereignis zu führen, kann auf lange Sicht mehr Probleme verursachen.
Erkennen Sie Ihre Grenzen
Obwohl die meisten dieser Antworten als höflich gelten, sollten Sie bedenken, dass Sie trotzdem auf verletzte Gefühle stoßen könnten. Selbst die höflichste Antwort kann schlecht aufgenommen werden, und darauf sollten Sie vorbereitet sein.
Die durchschnittliche Person wird wahrscheinlich zwischen den Zeilen lesen und diese Antworten wohlwollend akzeptieren.
Wenn eine Person jedoch mit angemessenen Grenzen kämpft, dann werden Sie wahrscheinlich zusätzliche Rückschläge erleiden.
Bleiben Sie höflich, aber ziehen Sie sich so schnell wie möglich zurück.
Schließlich haben Sie getan, was Sie konnten, und sollten nicht noch mehr Aufwand hineinstecken müssen.
Katie Holmes ist leitende Autorin bei everyday-courtesy.com mit über 15 Jahren Erfahrung in Marketing und Psychologie. Als freiberufliche Beraterin unterstützt sie außerdem Unternehmen und Führungskräfte bei der Bewältigung von Kommunikationsherausforderungen. Katie ist eine leidenschaftliche digitale Nomadin und arbeitet an ihrem ersten Buch über die Kunst der Kommunikation.