Es kommt vor, dass Sie eine Aktivität mit jemandem planen wollen und dann, wenn Sie die Person treffen, sind auch andere Personen anwesend.
Nun fragen Sie sich, ob es unhöflich ist, in Anwesenheit anderer weiter zu planen.
Ob das unhöflich ist, hängt in erster Linie davon ab, wie andere Menschen es wahrnehmen.
Ist es unhöflich, Pläne in Gegenwart anderer zu machen?
Eine kürzlich von uns durchgeführte Umfrage unter 106 Personen ergab, dass 54 % der Befragten es nicht für unhöflich halten, Pläne vor anderen zu schmieden, und 46 % es doch tun. Es kommt auf die persönliche Entscheidung an.
Die meisten Erwachsenen sind der Meinung, dass sie das Recht haben, Pläne zu machen, mit wem sie wollen, und dass es keine Rolle spielen sollte, wer sonst noch dabei ist.
Andere sind mitfühlender und wollen nicht, dass sich jemand ausgeschlossen fühlt. Dennoch haben sie nicht vor, diese Person in ihre Pläne einzubeziehen. In diesem Fall ist es am besten, wenn Sie Ihre Pläne allein und nicht im Beisein anderer machen.
Achten Sie darauf, wie Ihre Planung bei anderen ankommt. Wenn sie sich aufregen oder das Gefühl haben, nicht einbezogen zu werden, sollten Sie dies nicht mehr in ihrer Gegenwart tun.
Nutzen Sie die Arbeitszeit nicht für persönliche Pläne
Nutzen Sie niemals die Arbeitszeit, um persönliche Pläne mit jemandem zu machen.
Sie können mit Ihren Arbeitskollegen abhängen oder Sie können versucht sein, mit jemandem zu telefonieren und diese Planung abzuschließen.
Das wird Ihre Kollegen verärgern, weil Sie damit Zeit verschwenden. Außerdem haben die Kollegen vielleicht das Gefühl, dass sie die Arbeit übernehmen müssen.
Was Sie sagen sollten:
„Ich möchte das unbedingt mit dir planen, aber lass uns das heute Abend nach der Arbeit machen. Wollen wir um 18 Uhr essen gehen?“
„Ich kann dich während meiner Mittagspause zurückrufen oder heute Abend, wenn ich nach Hause komme. Ich bin auf der Arbeit, also ist jetzt nicht der richtige Zeitpunkt, um an den Plänen zu arbeiten. Lass mich wissen, was du bei deiner Suche herausgefunden hast, und wir werden gemeinsam eine Agenda erstellen.“
„Das ist nicht der richtige Ort, um darüber zu reden, es ist eine persönliche Reise und das hier ist die Arbeit. Ich möchte, dass wir beides getrennt halten.“
„Ich möchte das nicht bei der Arbeit besprechen, dafür sind zu viele andere Leute da. Außerdem wirft es kein gutes Licht auf uns, dass wir das alles während der Arbeitszeit machen. Wir alle wissen, dass es einen Berg von Arbeit gibt, der erledigt werden muss.“
„Schicken Sie mir per E-Mail, was Sie am liebsten tun würden, und ich werde das Gleiche tun. Es gibt einfach zu viel, als dass wir alles machen könnten. Solange wir beide das tun können, was wir wirklich wollen, wird es eine wunderbare Zeit sein.“
Berücksichtigen Sie die Beziehung der anderen Personen in Ihrer Umgebung
Es ist nicht unbedingt unhöflich, Pläne mit anderen zu machen, die auf der Beziehung basieren, die Sie zu ihnen haben.
Zum Beispiel könnte Ihr Mann im selben Raum sein, während Sie mit Ihrer Mutter und Ihrer Schwester einen Einkaufsbummel für die Feiertage planen. Ihm ist es egal, dass Sie diese Zeit mit ihnen verbringen, und er weiß, dass Sie auch für ihn Überraschungsgeschenke unter dem Baum besorgen, so dass er nicht dabei sein kann.
Wenn Sie andererseits beim Fußballspiel Ihres Kindes mit einer Nachbarin sprechen, sollten Sie nicht mit einer der anderen Mütter ein Mittagessen und einen Kinobesuch planen, wenn eine dritte Mutter ebenfalls dabei ist. Diese Person wird sich schnell ausgegrenzt fühlen, und das kann der Beziehung, die Sie zu ihr haben, schaden.
Was Sie sagen sollten:
„Ich frage mal Mike, ob er auf die Kinder aufpassen kann, während wir ins Theater gehen. Ich weiß, dass er das nicht gerne sehen würde, aber ich bin mir nicht sicher, ob ich so spät noch einen Babysitter finden kann, wenn er nicht bei den Kindern bleiben kann.“
„Mir gefällt die Idee, aber lass uns darüber reden, wenn wir allein sind und es keine Ablenkungen gibt.“
„Ich möchte gehen, komm heute Abend vorbei und wir können zusammen nach Karten suchen.“
„Ich denke, es wäre wunderbar für unsere Familien, in eine Hütte zu fahren und eine Woche lang die Natur zu genießen. Ich schaue in den Terminkalender und bei den Kindern nach und melde mich bis Freitag bei dir.“
„Ich könnte einen Frauenausflug gebrauchen, lass uns die Details dieses Wochenende ausarbeiten.“
Wenn möglich, laden Sie sie ein, mitzumachen
Wenn Sie Pläne im Umfeld von mehreren Personen machen, sollten Sie diese nach Möglichkeit einladen, sich Ihnen anzuschließen.
Laden Sie eine frischgebackene Mutter in der Gegend ein oder jemanden, der gerade mit Ihnen zusammenarbeitet. Auch wenn sie nicht mitkommen können, werden sie es zu schätzen wissen, dass Sie versuchen, sie einzubeziehen.
Als Faustregel gilt: Wenn Sie eine solche Einladung nicht anbieten können, planen Sie nicht in Anwesenheit dieser Person.
Was Sie sagen sollten:
„Rebecca, hast du auch Interesse daran, diesen Film zu sehen? Du kannst gerne mit uns kommen, wenn du möchtest.“
„Wir freuen uns, dass Sie bei uns arbeiten. Wir gehen etwa einmal im Monat zum Mittagessen, und wir haben vor, am Freitag zu gehen. Würden Sie gerne mit uns essen?“
„Ich bin so froh, dass du mit meinem Bruder ausgehst. Es ist eine Tradition, dass meine Mutter und meine Schwestern um die Feiertage herum den Nussknacker sehen. Wenn du Interesse hast, besorgen wir dir eine Karte, damit du uns begleiten kannst.“
„Hast du dieses Wochenende schon etwas vor? Wenn nicht, steht die Einladung zum Grillfest und zur Badeparty bei mir zu Hause auch dir und deiner Familie offen.“
„Warst du schon in der Kunstgalerie? Du verpasst etwas, wenn du dir diese Ausstellung nicht ansiehst. Hast du am Samstag Zeit, wenn wir hingehen?„
Entschuldigen Sie sich, wenn Sie jemanden verärgert haben
Sollten Sie feststellen, dass Sie jemanden durch Ihre Pläne verärgert haben, entschuldigen Sie sich!
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie es für unhöflich halten oder nicht. Sie wollen keine verletzten Gefühle oder Probleme bei denjenigen, mit denen Sie zu tun haben, verursachen.
Was Sie sagen sollten:
„Es tut mir leid, wenn wir dich verärgert haben, als wir über ein gemeinsames Abendessen sprachen. Wir haben dich nicht absichtlich ausgeschlossen. Wir hatten in letzter Zeit einfach keine Zeit für persönliche Gespräche, und ich habe versucht, das mit den anderen zu ermöglichen.“
„Ich hätte nicht gedacht, dass ihr daran interessiert seid, das mit uns zu machen, aber ich hätte zumindest fragen sollen.“
„In Zukunft werden wir Sie auf jeden Fall einbeziehen, wenn wir solche Pläne machen.“
Matt Vargas ist Autor und Rhetoriktrainer mit einem Abschluss in Soziologie und mehr als zehn Jahren Praxiserfahrung. Matt ist verantwortlich für die empirischen Erhebungen bei everyday-courtesy.com, ist leidenschaftlicher Freizeitmusiker und bloggt hier über seine Erfahrungen im Bereich der zwischenmenschlichen Kommunikation.
