Wenn Sie einen Junggesellinnenabschied oder eine andere Party planen, wie sagen Sie dann, dass jeder für sich selbst zahlt? Wenn Sie danach fragen, fühlen Sie sich vielleicht unwohl, aber Sie können sich eine so teure Veranstaltung vielleicht wirklich nicht allein leisten.
Teilen Sie bereits in der Beschreibung der Veranstaltung mit, dass jeder für sich selbst zahlt. Bei spontanen Zusammenkünften wie einem Restaurantbesuch können Sie dem Kellner zu Beginn mitteilen, dass Sie getrennte Rechnungen wünschen – am besten so, dass es alle Anwesenden mitbekommen.
Seien Sie praktisch
Die Lebenshaltungskosten sind hoch, und die Rechnungen verschlingen den größten Teil des Gehalts eines Durchschnittsverbrauchers. Jeder wird verstehen, wenn Sie zugeben, dass die Kosten für eine Veranstaltung zu hoch sind, um sie allein zu tragen.
Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und der Art der Unterhaltung sollten Sie jedoch das Budget aller Beteiligten im Auge behalten.
Entscheiden Sie sich nicht für ein teures Essens- oder Unterhaltungspaket, wenn Sie nicht zuvor mit allen Beteiligten geredet haben.
Wenn Sie erwarten, dass die Gäste ihr hart verdientes Geld beisteuern, sprechen Sie mit ihnen darüber, was sie sich leisten können, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wenn Sie im Vorfeld einen Konsens erzielen, werden alle mit dem finanziellen Aspekt des Plans einverstanden sein. [1] Die Finanzierung der Veranstaltung ist ein Problem, aber wenn Sie vorher mit allen Beteiligten sprechen und eine Einigung erzielen, wird die Belastung für Sie geringer.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Meinungen zusammenführen und jedem Einzelnen gut zuhören. Vergewissern Sie sich, dass die Kosten, auf die Sie sich geeinigt haben, für alle Beteiligten tragbar ist. Sie werden viel bereitwilliger zahlen, wenn sie das Gefühl haben, gehört worden zu sein.
Seien Sie offen
Machen Sie keine Andeutungen darüber, was Sie wollen. Versuchen Sie auch, alles zu vermeiden, was vage erscheint oder nach Manipulation aussieht. Vermeiden Sie zum Beispiel Andeutungen wie:
„Wow, diese Wohnung scheint wirklich teuer zu sein.“
„Ich frage mich, ob ich mir das alles leisten kann?“
„Die Rechnungen für diese Veranstaltung summieren sich immer mehr.
Solche Äußerungen und die Hoffnung, dass Ihr Gegenüber sie aufgreift und sich mit einem Bargeldangebot beteiligt, können unentschlossen, vage oder sogar manipulativ wirken. Wenn Sie möchten, dass Ihr Gesprächspartner einen Beitrag leistet, bitten Sie ihn respektvoll und machen Sie deutlich, dass Sie ihn um Hilfe bitten.
Der Versuch, Schuldgefühle oder andere Emotionen auszunutzen, um die Leute in die von Ihnen gewünschte Richtung zu drängen, kann die Veranstaltung für alle verderben.
Machen Sie keine vage Aussage und lassen Sie es dann offen, in der Hoffnung, dass die Person so reagiert, wie Sie es wollen.
Untersuchungen haben gezeigt, dass der Eindruck einer manipulativen Absicht dazu führen kann, dass Menschen weniger spenden. [2] Wenn die Menschen, die Sie zu einer Veranstaltung einladen möchten, nicht den Eindruck haben, dass Sie ihnen die Möglichkeit geben, eine bewusste Entscheidung zu treffen, entscheiden sich einige vielleicht sogar dafür, in Zukunft nicht mehr mit Ihnen auf eine Veranstaltung zu gehen.
Wenn Sie bei Ihren Anfragen nicht ehrlich und respektvoll sind, kann sich das auch auf die Mundpropaganda auswirken. Gekränkte Personen könnten beschließen, niemandem etwas über die Veranstaltung zu sagen, da sie nicht darüber sprechen können, ohne Ihr Vorgehen zu erwähnen. Das mindert die positive Vorfreude, die Sie aufbauen wollen.
Halten Sie es einfach
Wenn Sie möchten, dass jede Person für sich selbst zahlt, kommen Sie direkt zur Sache. Fügen Sie keine überflüssigen Details hinzu, die die Person, die Sie fragen, verwirren könnten.
Wenn Sie eine Aussage machen, prüfen Sie, ob sie Ihren Absichten entspricht. [3] Vergewissern Sie sich, dass Ihre Aussagen in keiner Weise zweideutig sind und die gewünschte Reaktion hervorrufen werden.
Sie möchten, dass Ihre Absicht bekannt ist, ohne dass es zu ungewollten Missverständnissen kommt. Jede Person soll ihren eigenen Beitrag leisten.
Sagen Sie auch jedem Teilnehmer, wie viel er einplanen muss.
Sie könnten sagen:
„Die Party findet am Freitag statt. Die Kosten betragen 39 Euro pro Person.“
„Das Abendessen beginnt um 19.00 Uhr und kostet 40 Euro pro Person.
„Die Tageskreuzfahrt kostet 60 Euro pro Person.“
„Könntet ihr mir für Annas Junggesellinnenabschied schon mal 100 Euro vorstrecken?“
Fügen Sie Informationen über die Zahlungsweise hinzu. Dies unterstreicht den Gedanken, dass jeder Gast selbst für seine Kosten aufkommen muss.
Geben Sie z. B. an, ob jede Person Sie persönlich in bar bezahlt oder den Betrag auf ein bestimmtes Bankkonto überweisen kann.
Sie könnten sagen:
„Zahlungen können auf mein Bankkonto Nr. 2345678 geleistet werden.“
„Sie können Ihre Zahlung für die Veranstaltung auf meine digitale Brieftasche überweisen.“
„Ich bin am Samstag den ganzen Tag zu Hause, wenn Sie mir Ihre Zahlung persönlich geben möchten.“
Es ist generell keine gute Idee, um eine Zahlung für eine Veranstaltung zu bitten und diese dann am Tag der Veranstaltung einzusammeln.
Das bedeutet mehr Stress für Sie, da Sie sich auf den organisatorischen Aspekt einer persönlichen Feier konzentrieren müssen, anstatt sich zu entspannen und zu amüsieren.
Eine Vorauszahlung ermöglicht es Ihrer Gruppe auch, die Kaution rechtzeitig zu bezahlen. Die meisten Veranstaltungsorte verlangen eine Anzahlung, unabhängig davon, ob Sie einen Veranstaltungsort mieten oder andere Unterhaltungsangebote buchen.
Geben Sie eine Frist an
Wenn Ihre Freunde wissen, dass die Veranstaltung an einem bestimmten Datum stattfindet, werden einige von ihnen vielleicht erst nach diesem Datum zahlen, wenn Sie sie darum bitten. Teilen Sie ihnen die Frist mit und fordern Sie sie auf, frühzeitig zu zahlen.
Teilen Sie ihnen mit, wenn ein Teil der Gebühren erst bei der Veranstaltung bezahlt werden muss.
Sie können auch angeben, welche Zahlungsmethode vor Ort verfügbar sein wird. Wenn Sie ihnen zum Beispiel sagen, dass einige Gebühren vor Ort bezahlt werden müssen, könnten Sie sagen:
„Sie akzeptieren dort Bargeld.“
„Sie akzeptieren dort nur Karten.“
„Sie können mit Ihrer Karte bezahlen.“
Rechnung beifügen
Wenn Sie Ihre Einladungen per E-Mail oder WhatsApp verschicken, können Sie jeder Person mitteilen, dass sie selbst zahlen muss, und Sie können auch die Kostenaufstellung mitteilen. Diese kann in der Nachricht selbst oder in einem Anhang enthalten sein.
Sie könnten sagen:
„Die Geburtstagsparty findet in Celias Restaurant statt. Die Kosten belaufen sich auf 35 Euro, einschließlich Getränke.“
„Meine Abschlussfeier findet nächsten Freitag statt. Sie kostet 35 Euro. Ich hoffe, du kannst dabei sein.“
„Also, wir haben uns darauf geeinigt, im Fusion Club zu feiern. Das Paket kostet 40 Euro und beinhaltet Getränke.“
Auch wenn Sie die Details anhängen, sollten Sie die Kosten in der Haupt-E-Mail angeben.
Manche Leute werden keine Zeit haben, den Anhang herunterzuladen, aber andere werden die Details wissen wollen, daher ist es gut, wenn Sie diese Möglichkeit anbieten.
Sie könnten sie auffordern, sich die Details anzusehen, indem Sie sagen:
„Ich habe die Details über den Ort und die Kosten beigefügt.“
„Ich habe einen Anhang mit Details zu den Kosten beigefügt.“
„Eine Rechnung ist beigefügt.“
Dutch Treat Partys
Wenn Sie eine Party veranstalten, können Sie einfach allen von Anfang an sagen, dass es eine Dutch-Treat-Party sein wird.
Wenn Sie sagen, dass es sich um eine Dutch-Treat-Party handelt, werden alle verstehen, dass sie selbst für ihre Kosten aufkommen müssen.
Bei dieser Art von Party müssen sie ihr Essen und ihre Getränke selbst organisieren. Manche Leute ziehen das vor, weil sie so ihr Budget einhalten können.
Lassen Sie alle wissen, welche Vorkehrungen getroffen wurden, indem Sie sagen:
„Meine Abschlussfeier findet am Freitag statt. Es wird eine Dutch Treat Party sein.
„Wir treffen uns am Freitag im Sizzle, um zu feiern. Es wird eine Dutch Treat Party sein.“
„Auf meiner Party wird es eine No Host Bar geben, so dass Sie die alkoholischen Getränke kaufen können, die Sie mögen.“
Um getrennte Rechnungen bitten
Wenn Sie als Gruppe keinen Veranstaltungsort im Voraus buchen oder Mieten bezahlen müssen, ist es möglich, alle Transaktionen Ihrem Gastgeber zu überlassen. Das ist ideal für Leute, denen es unangenehm ist, Geld von ihren Freunden einzusammeln.
Sie können absichtlich eine Aktivität wählen, bei der Sie dies tun können, ohne über die Zahlungen Buch führen zu müssen. Auf diese Weise können Sie auch vermeiden, das Wort Geld in den Mund zu nehmen.
Für manche Menschen ist es unangenehm, über Geld zu sprechen, und sie würden es vorziehen, einen Euphemismus zu verwenden.
Sie könnten sagen:
„Jeder bezahlt einfach seine eigene Rechnung nach dem Essen.“
„Jeder von uns kann einfach bezahlen, wenn wir an der Pforte sind.“
„Wir können einfach getrennte Schecks nehmen.“
Wenn Sie vorhaben, getrennte Schecks zu akzeptieren, vergewissern Sie sich, dass dies für jede Person klar verständlich ist. Manchmal vergessen es die Leute oder sie versuchen, die Vereinbarung mitten in der Veranstaltung zu ändern.
Wenn Sie eine getrennte Abrechnung planen, vergewissern Sie sich, dass das Restaurant, in dem Sie essen, dies auch zulässt. Das ist nicht überall der Fall, und es wäre unangenehm, das zu spät zu erfahren.
Bitten Sie die Kellner zu Beginn des Essens darum, jedem Mitglied Ihrer Gruppe eine separate Rechnung auszuhändigen. Wenn Sie dies tun, während alle anwesend sind, können Sie sie daran erinnern und den Ton angeben.
So kann sich jeder entspannen, weil er weiß, dass er sich amüsieren kann, während er sich an die für ihn richtige Höhe der Ausgaben hält.
Verwenden Sie eine App
Manchmal ist jeder für eine Aktivität oder einen Veranstaltungsort, an dem keine separaten Schecks ausgestellt werden. Das ist kein Problem. Überlegen Sie sich schon lange vorher, wie Sie sicherstellen können, dass jede Person den richtigen Betrag zahlt.
Einige Apps machen es Ihnen leicht, den Betrag zu berechnen, den jede Person schuldet. Venmo ist eine solche App und wird Ihnen helfen, Ihren Abend zu genießen.
Quellen
[2]: https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1094670519900553
[3]: https://writing.colostate.edu/guides/page.cfm?pageid=473&guideid=23
Sophie Hammond ist Journalistin, Psychologin und freiberufliche Redenschreiberin für Menschen in Politik und Wirtschaft. Sie lebt am Rande der Rocky Mountains mit ihrem Hund und einem lebenslangen Vorrat an Büchern. Wenn sie nicht schreibt, kann man sie beim Wandern in der Natur oder beim Bloggen in einem Coffee Shop antreffen.