Es mag ein heikles Thema sein, aber wenn Sie auf einer Party keine Kinder haben wollen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Eingeladenen das auch verstehen. Gleichzeitig sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige der Eingeladenen nicht kommen werden, wenn sie ihre Kinder nicht mitbringen können.
Wenn Sie jemanden bitten, seine Kinder nicht zu einer Party mitzubringen, weisen Sie ihn bereits in der Einladung darauf hin. Begrenzen Sie in der Antwort auf die Einladung die maximale Teilnehmerzahl auf 2 Personen und versichern Sie den besorgten Eltern, dass es sich nicht um eine persönliche Entscheidung handelt.
Gehen Sie nie davon aus, dass die Eltern ihre Kinder nicht mitbringen werden, sondern stellen Sie von Anfang an klar, dass es sich um eine Veranstaltung nur für Erwachsene handelt. So vermeiden Sie das Risiko, dass jemand mit Kindern im Schlepptau kommt und Sie ihn abweisen müssen. Das kann schnell zu einer brenzligen Situation werden, die Sie unbedingt vermeiden sollten.
Vergewissern Sie sich, dass auf der Einladung steht: „Nur für Erwachsene“
Wenn die Kinder nicht zur Party eingeladen sind, sollten Sie darauf achten, dass dies auf der Einladung steht!
Es sollte beim Lesen der Informationen unübersehbar sein. Die Art der Veranstaltung garantiert oft, dass sie nur für Erwachsene ist.
Was Sie sagen sollten:
„Halloween-Party für Erwachsene ab 18 Jahren! Diese Party ist zu gruselig für die kleinen Geister und Kobolde, um dabei zu sein!“
„Wir lieben Ihre Familie und all die Freude, die sie mitbringt, aber bitte verstehen Sie, dass diese Veranstaltung nur für Erwachsene ist. Es werden keine Kinder beim Abendessen oder beim Tanz anwesend sein.“
„Adult Night Out! Es ist an der Zeit, aus der eigenen Komfortzone herauszutreten und Spaß zu haben! Verbringen Sie einen unterhaltsamen Abend mit anderen Erwachsenen bei Casinospielen und Drinks! Sagen Sie dem Babysitter, dass Sie erst spät nach Hause kommen werden! Dies ist eine Veranstaltung, von der Sie es nicht eilig haben werden, früher zu gehen!“
Rückmeldung einfordern
Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jemand gelesen hat, dass die Veranstaltung nur für Erwachsene ist, ist, ihn zu bitten, bis zu einem bestimmten Datum zu antworten. Dies hilft Ihnen bei der Planung der Veranstaltung, da Sie wissen, mit wie vielen Personen Sie rechnen müssen.
Sitzplätze, Essen und andere Details müssen festgelegt werden, und Sie wollen sich keine Sorgen machen, ob genügend Platz oder Geschirr für alle da ist.
Anhand der Antwortschreiben können Sie auch erkennen, ob die Gäste ihre Kinder mitbringen wollen. Auf der Antwortkarte sollte 1 stehen, wenn sie mitkommen, oder 2, wenn sie einen Partner mitbringen. Wenn 3 oder mehr eingetragen sind, ist das ein Warnsignal dafür, dass sie möglicherweise ihre Kinder mitbringen wollen.
Sie können sich sofort mit ihnen in Verbindung setzen, um dies zu besprechen und das Problem zu lösen.
Was Sie sagen sollten:
„Bitte teilen Sie uns bis zum 25. mit, ob Sie teilnehmen werden und ob Sie einen Gast mitbringen werden. Wir brauchen eine endgültige Anzahl für die Veranstaltung.“
„Bitte teilen Sie mir mit, ob und wie viele Personen Sie teilnehmen werden.“
„Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie uns mitteilen, wie viele Personen kommen werden, damit wir entsprechend planen können.“
Keine Ausnahmen
Leider wird es immer noch Leute geben, die Sie fragen, ob sie ihr Kind zur Party mitbringen dürfen.
Sie werden Ihnen erzählen, wie gut sie sich benehmen. Vielleicht sagen sie, dass das Baby noch zu klein ist, um von einem Babysitter betreut zu werden, oder dass sie stillen.
Bleiben Sie bei Ihrer Entscheidung, dass keine Kinder auf der Veranstaltung erlaubt sind, und machen Sie keine Ausnahmen.
Was Sie sagen sollten:
„Ich weiß, dass Ihr Sohn ein großartiger junger Mann ist, aber auf dieser Party sind keine Kinder erlaubt. Ich kann keine Ausnahme für ihn machen. Ich kenne aber ein paar tolle Babysitter, falls Sie eine Empfehlung brauchen. Er wird es genießen, Zeit mit ihnen zu verbringen, während Sie für ein paar Stunden weg sind.“
„Ich weiß, dass Sie vielleicht früher nach Hause gehen müssen, um Ihr Baby zu stillen, und das ist verständlich. Wir hoffen, dass Sie kommen und die Party mit uns genießen werden. Fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie gehen müssen, wir wissen, dass Sie sich um andere Dinge kümmern müssen.“
„Wir werden andere Partys veranstalten, bei denen die Kinder willkommen sind. Dies ist einfach eine, bei der wir keinen Spielraum haben. Niemand unter 18 Jahren wird an dieser Veranstaltung teilnehmen.“
Rufen Sie die Person an, um den Grund zu besprechen
Wenn jemand verärgert zu sein scheint oder Druck ausübt, rufen Sie ihn an, um den Grund zu besprechen. Sie können das Gespräch kurz und einfach halten oder es ausführlicher gestalten. Das hängt ganz von Ihrer Beziehung zu der Person ab.
Sie wollen sicher nichts Böses, aber die Leute müssen respektieren, dass dies eine Veranstaltung ohne Kinder ist.
Vermeiden Sie es, mit ihnen in einen Machtkampf zu geraten, und lassen Sie auch nicht zu, dass sie Ihnen Schuldgefühle machen.
Was Sie sagen sollten:
„Hallo, ich wollte mit Ihnen über die Einladung zu der Party und den Grund für den Verzicht auf die Teilnahme von Kindern sprechen. Ihre Antwort hat mir den Eindruck vermittelt, dass Sie darüber verärgert sind. Die Art von Party, die wir veranstalten, ist keine gute Umgebung für Kinder, und wir hoffen, dass Sie das verstehen können.“
„Ich möchte nicht, dass Sie sich darüber aufregen, dass Ihre Kinder nicht an der Hochzeit teilnehmen können. Es handelt sich um ein sehr gehobenes Abendessen, und der Platz am Veranstaltungsort ist begrenzt. Wir mussten diese schwierige Entscheidung treffen, um den Ort zu bekommen, den wir wollten, und um alle Menschen in unserem Leben einzuladen. Es wird ein spektakuläres Ereignis werden, und ich hoffe, Sie werden kommen.“
„Ich möchte nicht, dass wir uns böse sind, weil deine Tochter nicht mit dir zur Party kommen kann. Wenn du es aus diesem Grund nicht schaffen kannst, verstehen wir das. Ich hoffe aber, dass du es dir noch einmal überlegst und mit anderen Erwachsenen den Abend verbringst. Es wird eine unvergessliche Party werden!“
Senden Sie eine Textnachricht oder E-Mail
Wenn Sie befürchten, dass jemand am Telefon wütend wird oder sich streitet, schicken Sie ihm eine Textnachricht oder eine E-Mail.
Teilen Sie ihnen mit, dass es nicht persönlich ist, sondern dass es Ihre Entscheidung für die Party ist und Sie erwarten, dass diese respektiert wird.
Was Sie sagen sollten:
„Die Entscheidung, keine Kinder einzuladen, ist nicht persönlich gemeint, und ich hoffe, dass Sie das nicht so auffassen. Wir halten es für das Beste, dass keine Kinder an dieser Veranstaltung teilnehmen, und das gilt für alle unsere eingeladenen Gäste.“
„Dies ist keine familienfreundliche Party, und deshalb sagen wir: nur Erwachsene. Wir hoffen, dass Sie es mit uns genießen werden.“
Katie Holmes ist leitende Autorin bei everyday-courtesy.com mit über 15 Jahren Erfahrung in Marketing und Psychologie. Als freiberufliche Beraterin unterstützt sie außerdem Unternehmen und Führungskräfte bei der Bewältigung von Kommunikationsherausforderungen. Katie ist eine leidenschaftliche digitale Nomadin und arbeitet an ihrem ersten Buch über die Kunst der Kommunikation.
