Es gibt verschiedene Formen der Begrüßung, die traditionell sind. Wenn sich ein Gastgeber nach einer Veranstaltung von seinen Gästen verabschiedet, sagt er normalerweise „Danke fürs Erscheinen“.
Dies ist ein Standardgruß in vielen Teilen der Welt.
Als Antwort auf „Danke fürs Erscheinen“ können Sie betonen, wie sehr Sie die Veranstaltung genossen haben. Je nach Anlass können Sie zudem hervorheben, wie viel Sie gelernt oder welche Fortschritte Sie gemacht haben, und dass Sie bei nächster Gelegenheit gerne wieder teilnehmen würden.
Warum sagen Gastgeber „Danke fürs Erscheinen“?
Gastgeber sagen „Danke fürs Erscheinen“, weil sie Ihre Anwesenheit zu schätzen wissen. Sie möchten, dass Sie wissen, wie froh sie darüber sind, dass Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit genommen haben, um mit ihnen zusammen zu sein.
In der heutigen Welt verbringen die Menschen nicht oft genug Zeit mit den Menschen, die sie gerne haben. Diese Zeit ist wichtig für die Bindung.
Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ist viel klarer als Textnachrichten oder viele andere Kommunikationsformen, zu denen die Menschen heutzutage aufgrund der Hektik des Lebens gezwungen sind.
Indem er sich für sein Kommen bedankt, zeigt der Gastgeber, dass er sich über Ihre Anwesenheit freut. Sie teilen auch mit, dass man Sie wahrgenommen hat und Sie gesehen werden.
Sagen Sie, dass Sie froh sind, da zu sein
Die einfachste Art, einem Gastgeber zu antworten, der sich für Ihr Kommen bedankt, ist zu sagen, dass es Ihnen ein Vergnügen war, dabei zu sein.
Sie können sagen:
„Nicht der Rede wert.“
Alle diese Ausdrücke drücken aus, dass Sie sich gefreut haben, da zu sein. Sie möchten, dass Ihr Gastgeber weiß, dass Sie die Zeit, die Sie in seiner Gesellschaft verbracht haben, sehr genossen haben, auch wenn Sie nur schweigend zusammengesessen haben.
Es ist wichtig, dies verbal zu kommunizieren. Manche Gastgeber müssen die Worte vielleicht hören. Wenn Sie nichts sagen, ziehen manche möglicherweise voreilige Schlüsse.
Gastgeber stecken oft viel Arbeit und Aufmerksamkeit in die Planung einer Veranstaltung. Manchmal fallen ihnen Dinge auf, die die Gäste vielleicht übersehen, z. B. dass ein Punkt auf der Speisekarte nicht genau so ist, wie sie es wollten.
Indem Sie ausdrücklich sagen, dass es Ihnen ein Vergnügen war, dabei zu sein, geben Sie ihnen ein gutes Gefühl und lassen sie wissen, dass Sie sich trotz aller Bedenken, die sie haben, gut amüsiert haben.
Sagen Sie, dass Sie eine gute Zeit hatten
Zu sagen, dass es Ihnen ein Vergnügen war, funktioniert sowohl in formellen Situationen als auch in zwangloseren Situationen gut. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine andere Formulierung verwenden möchten, um mitzuteilen, dass Sie sich sehr gut amüsiert haben.
In solchen Fällen sagen Sie es einfach. Sie können sagen:
„Ich hatte eine tolle Zeit.“
„Wir hatten eine gute Zeit.“
Auf diese Weise lassen Sie sie wissen, dass Ihnen die Aktivitäten, die sie geplant hatten, wirklich gefallen haben. Sie lassen sie auch wissen, dass die gesamte Erfahrung für Sie angenehm war.
Sagen Sie, dass Sie eine Menge gelernt haben
Manche Veranstaltungen dienen der Entspannung. Ein Gastgeber könnte Ihnen auch für die Teilnahme an einer Veranstaltung danken, die einen Bildungsschwerpunkt hat. In diesem Fall sollten Sie ihm mitteilen, dass das Ziel der Veranstaltung erreicht wurde.
Wenn Sie zum Beispiel mehr über ein bestimmtes Thema erfahren wollten, könnten Sie nach dem Dank fürs Erscheinen sagen, dass Sie viel gelernt haben.
Wenn der Gastgeber die Veranstaltung auch zum Knüpfen von Kontakten geplant hat, können Sie ihm mitteilen, dass die Veranstaltung Ihnen in dieser Hinsicht geholfen hat.
Sie könnten also sagen:
„Danke für die Einladung.“
„Ich habe eine Menge gelernt. Vielen Dank.“
„Ich habe viele neue Kontakte geknüpft. Vielen Dank.“
„Dieses Thema musste wirklich angesprochen werden und ich bin froh, dass Sie diese Veranstaltung zu diesem Zweck organisiert haben.“
Loben Sie ihr Management der Veranstaltung
Gastgeberinnen und Gastgeber verbringen viel Zeit mit der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß oder klein die Veranstaltung ist. Oft wird viel Zeit und Mühe investiert.
Wenn Sie Ihrem Gastgeber ein Lächeln ins Gesicht zaubern wollen, sollten Sie ihm wissen lassen, wie sehr Ihnen die Organisation der Veranstaltung gefallen hat.
Sie können die Gesamtorganisation der Veranstaltung loben, z. B. die Abfolge der Aktivitäten, die pünktliche Anfangszeit und andere Faktoren, die Ihnen gefallen haben.
Sie können sich auch auf bestimmte Aspekte der Veranstaltung konzentrieren, die ihr planerisches Geschick unter Beweis stellen. All dies zeigt, dass es Ihnen gefallen hat, dabei gewesen zu sein.
Die Menschen sind unterschiedlich. Während einige Gastgeber es begrüßen werden, wenn Sie die Dekoration loben, freuen sich andere vielleicht darüber, dass Ihnen das Engagement auf ihrer Veranstaltung gefallen hat.
Mit Ihrer Antwort sollten Sie dem Gastgeber zeigen, dass Sie sich wohlgefühlt haben. Hören Sie also zu, stellen Sie Fragen und verweisen Sie auf Aspekte, die für Ihren Gastgeber von Bedeutung sind.
Wenn nicht alles reibungslos ablief und man sich für Ihre Geduld bedankt, beruhigen Sie den Organisator und versichern Sie, dass dies kaum aufgefallen ist.
Halten Sie es kurz
Gastgeber versuchen oft, sich gegen Ende einer Veranstaltung bei so vielen Personen wie möglich zu bedanken. Das kann bedeuten, dass sie nicht in der Lage sind, mit jeder Person ein Gespräch zu führen, das länger als zehn Minuten dauert.
Es ist von Vorteil, sich kurz und bündig zu fassen, wenn Sie schon auf dem Weg nach draußen sind. Vielleicht möchten Sie ausführlich beschreiben, wie sehr Ihnen die Veranstaltung gefallen hat, aber manchmal ist eine kurze Zusammenfassung für diesen Moment am besten.
Wenn es sich bei dem Gastgeber um jemanden handelt, den Sie gut kennen, können Sie zu einem anderen Zeitpunkt ein ausführliches Kompliment aussprechen. Was Sie tun, hängt jedoch von der Persönlichkeit Ihres Gastgebers und der jeweiligen Situation ab.
Wenn der Gastgeber in diesem Moment Zeit hat, über die Veranstaltung zu sprechen, und Sie wissen, dass er das gerne möchte, können Sie auf den Dank mit einem ausführlichen Kompliment darüber antworten, was die Teilnahme an der Veranstaltung zu einem Vergnügen gemacht hat.
Wenn Sie mit einem Kompliment auf den Dank reagieren, hebt das auch Ihre Stimmung. [1]
Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen
Nachdem Sie dem Gastgeber mitgeteilt haben, dass Sie sich über die Einladung zu der aktuellen Veranstaltung gefreut haben, können Sie ihm zeigen, wie sehr Sie sich amüsiert haben, indem Sie andeuten, dass Sie sich über eine Einladung zu künftigen Veranstaltungen freuen würden.
Wenn es Ihnen z. B. sehr gut gefallen hat, bei einem Billardspiel dabei zu sein, können Sie dem Gastgeber nach dem Danke fürs Erscheinen mitteilen, dass es Ihnen gefallen hat und dass Sie auch in Zukunft für Billard zur Verfügung stehen.
Sie könnten sagen:
„Kein Problem. Ich war gerne hier.“
„Sagen Sie mir Bescheid, wenn Sie die nächste Veranstaltung planen.“
„Vielen Dank auch. Behalten Sie mich auch beim nächsten Mal im Hinterkopf.“
„Ich habe mich gut amüsiert. Sie können mich gerne wieder einladen, wenn Sie eine weitere Veranstaltung dieser Art planen.“
Quellen:
[1]: https://thedaily.case.edu/5-reasons-why-you-should-give-compliments/
Sophie Hammond ist Journalistin, Psychologin und freiberufliche Redenschreiberin für Menschen in Politik und Wirtschaft. Sie lebt am Rande der Rocky Mountains mit ihrem Hund und einem lebenslangen Vorrat an Büchern. Wenn sie nicht schreibt, kann man sie beim Wandern in der Natur oder beim Bloggen in einem Coffee Shop antreffen.