E-Mail ist ein gängiges Mittel, um in Kontakt zu bleiben, Informationen auszutauschen und bequem zu kommunizieren. Vielleicht sagt Ihnen ein Freund, ein Familienmitglied oder jemand, den Sie beruflich kennen, „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“.
Antworten Sie immer darauf, denn es ist eine persönliche Note und man sollte nicht übersehen, dass man sich nach Ihrem Wohlbefinden erkundigt.
Reagieren Sie auf „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ in einer E-Mail mit einem einfachen „Mir geht es gut, danke der Nachfrage! Wie geht es Ihnen?„. Wenn Sie die andere Person gut kennen, können Sie auch mehr Details hinzufügen. Erkundigen Sie sich in jedem Fall auch nach dem Wohlbefinden der anderen Person.
Halten Sie es einfach
Sie müssen kein Buch schreiben, wenn Sie nicht zu viel mitteilen wollen. Halten Sie es einfach und vermitteln Sie die Botschaft, die Sie ihnen vermitteln möchten. Es sollte höflich sein, aber es muss nicht zu detailliert sein.
Sie können sich dafür entscheiden, Geschäftspartnern keine persönlichen Details mitzuteilen, und es ist nichts falsch daran, solche Grenzen zu setzen. Bestimmten Freunden und Familienmitgliedern können Sie mehr Details mitteilen, als Sie anderen mitteilen möchten.
Was Sie sagen sollten:
„Mir geht es gut, ich hatte viel zu tun, aber ich genieße alles, was passiert ist.“
„Mir geht es gut, ich arbeite hart daran, Arbeit und Familie unter einen Hut zu bringen, aber ich weiß, dass die meisten von uns im selben Boot sitzen.“
„Danke für die Nachfrage, mir geht es gut! Ich hoffe, Ihnen geht es auch so!“
„Ich kann mich nicht beklagen, wir sind alle gesund und glücklich. Es sind die einfachen Dinge, die mich weitermachen lassen, und ich bin dankbar für all das, was wir haben.“
„Alles läuft gut für mich; ich hoffe, Sie können das auch sagen.
„Uns geht es wunderbar, es gibt so viel, wofür wir dankbar sein können!“
Informieren Sie sie über spannende Ereignisse
Wenn jemand in einer E-Mail sagt: „Ich hoffe, es geht dir gut“, ist dies ein guter Zeitpunkt, um über spannende Ereignisse zu informieren.
Als Faustregel gilt: Teilen Sie spannende geschäftliche Neuigkeiten mit anderen Fachleuten. Senden Sie ihnen keine allzu persönlichen Details.
Natürlich können Sie ihnen mitteilen, dass Sie bald heiraten, in den Urlaub fahren usw., wenn Sie dies wünschen.
Was Sie sagen sollten:
„Mir geht es gut, ich bin befördert worden und mir gefällt meine neue Aufgabe sehr gut. Ich muss noch viel lernen, aber ich freue mich auf die Ausbildung und alle Herausforderungen, die sich mir in den Weg stellen.“
„Danke für die Nachfrage, ich werde Ende des Monats in Mutterschaftsurlaub gehen. Bis zu meiner Rückkehr wird meine Assistentin Kim für mich einspringen. Ihre Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser E-Mail.“
„Ich habe hart gearbeitet und für meinen Traumurlaub gespart. Eine Reise nach Hawaii stand schon immer auf meiner Wunschliste. Mein Mann und ich werden im Juli zu unserem 20. Hochzeitstag dorthin reisen.“
„Das Leben ist im Moment gut; nächste Woche beziehe ich mein erstes Haus. Ich bin nicht begeistert vom Packen, aber ich freue mich so darauf, bald in diesem schönen Haus zu wohnen!“
„Mir geht es gut, und ich bin dankbar, dass ich und meine Familie trotz der vielen Krankheiten und Strapazen gesund geblieben sind.“
Worauf freuen Sie sich?
Worauf freuen Sie sich in den kommenden Monaten? Das kann etwas auf der Arbeit sein, der Urlaub oder etwas Neues, mit dem Sie sich beschäftigen wollen.
Wenn jemand sagt, dass er hofft, dass es Ihnen gut geht, lassen Sie ihn wissen, worauf Sie sich freuen. Es macht Spaß, diese Information mitzuteilen, und sie zaubert ein Lächeln auf ihr Gesicht!
Was Sie sagen sollten:
„Ich bin gespannt, was das neue Jahr bringt. Wir expandieren hier, und das Geschäft wird sich in einige neue Richtungen entwickeln. Es wird interessant sein zu sehen, wie sich das alles entwickelt.“
„Ich werde im Herbst an die Hochschule zurückkehren, um meinen Abschluss zu machen. Das ist der ideale Zeitpunkt, da die Kinder jetzt alle ganztags zur Schule gehen.“
„Ich werde endlich mein kaputtes Knie operieren lassen, ich wünschte nur, ich hätte nicht so lange gewartet. Ich habe einen Genesungsplan aufgestellt. Hoffentlich kann ich im nächsten Sommer wieder mit den Enkeln herumlaufen!“
„Alle meine erwachsenen Kinder, ihre Ehepartner und die Kleinen werden über das Feiertagswochenende bei mir zu Hause sein. Aufgrund von Terminkonflikten ist es für uns alle schwierig, so oft zusammen zu sein. Ich arbeite gerade am Menü und an einigen Aktivitäten, die ich mit den jüngeren Kindern unternehmen werde.“
„Wir haben viele Pläne für die nächsten sechs Monate und ich freue mich über diese Renovierung. Es wird schön sein, wenn unser Haus genau so aussieht, wie wir es uns wünschen.“
Versuchen Sie, negative Kommentare zu vermeiden
Wenn die Dinge nicht so laufen, wie Sie es sich wünschen, neigen Sie vielleicht dazu, sich zu beschweren oder negativ zu reagieren, wenn Sie jemand fragt, ob es Ihnen gut geht.
Sie wollen zwar nicht lügen, aber versuchen Sie, so positiv wie möglich zu bleiben. Wenn die Dinge im Moment schwierig sind, versuchen Sie, diese Details mit einer positiven Einstellung zu erzählen.
Was Sie sagen sollten:
„Meine Gesundheit hat mir in letzter Zeit Probleme bereitet, aber ich arbeite eng mit meinem Arzt zusammen, um die besten Lösungen zu finden.“
„Durch die Fusion hat die Arbeit in den letzten Monaten viele Höhen und Tiefen erlebt. Ich denke, wir sind alle daran gewachsen und haben viel gelernt. Ich weiß, dass wir uns als Team weiterhin gegenseitig unterstützen.“
„Die Scheidung ist uns nicht leicht gefallen, aber wir haben beide das Gefühl, dass es das Richtige für uns ist. Wir kommen gut mit der gemeinsamen Erziehung zurecht, und die Kinder passen sich besser an den neuen Zeitplan an, als wir gehofft hatten.“
Danken Sie für die Nachfrage
Bedanken Sie sich immer, wenn jemand fragt, ob es Ihnen gut geht. Es ist eine nette Geste von ihrer Seite.
Die Welt könnte etwas mehr Freundlichkeit gebrauchen, und das fängt mit kleinen Schritten wie diesem an!
Was Sie sagen sollten:
„Vielen Dank für die Nachfrage, ich weiß das zu schätzen.“
„Es bedeutet mir sehr viel, dass Sie nach mir sehen.“
„Sie sind sehr aufmerksam, und das bleibt nicht unbemerkt.“
Fragen Sie unbedingt nach, wie es dem anderen geht!
Haben Sie es nicht so eilig, zu antworten oder Informationen mitzuteilen, dass Sie vergessen zu fragen, ob es der Person gut geht!
Sie sollten diese Frage stellen, wenn Sie auf die E-Mail antworten.
Was Sie sagen sollten:
„Ich hoffe, es geht dir auch gut, was hast du in den Ferien vor?“
„Was hast du so gemacht? Wir hatten in letzter Zeit keine Gelegenheit, uns auszutauschen.“
„Ich hoffe, dass es dir und deiner Familie gut geht und ihr etwas Schönes vorhabt.“
„Ich wünsche Dir einen angenehmen restlichen Tag. Was hast du noch vor?“
Sophie Hammond ist Journalistin, Psychologin und freiberufliche Redenschreiberin für Menschen in Politik und Wirtschaft. Sie lebt am Rande der Rocky Mountains mit ihrem Hund und einem lebenslangen Vorrat an Büchern. Wenn sie nicht schreibt, kann man sie beim Wandern in der Natur oder beim Bloggen in einem Coffee Shop antreffen.