Was bedeutet es, wenn man herzlich eingeladen wird?

Was bedeutet es, wenn jemand sagt, dass Sie herzlich zu einer Veranstaltung eingeladen sind? Wahrscheinlich haben Sie schon öfter solche Einladungen erhalten und sich gefragt, wie Sie darauf reagieren sollen.

Wenn jemand in seiner Einladung das Wort „herzlich“ verwendet, unterstreicht er damit, dass er sich freut, wenn Sie mit ihm feiern. Das Wort „herzlich“ zeigt an, dass ein hohes Maß an Begeisterung besteht. Ihre Anwesenheit ist bei der Veranstaltung sehr erwünscht.

In diesem Artikel wird die Bedeutung dieser Art von Einladung und die korrekte Antwort, die man geben sollte, näher erläutert.

Wie gastfreundlich ist eine herzliche Einladung?

Wenn jemand sagt, dass er Sie herzlich zu seiner Geburtstagsfeier oder einer anderen Veranstaltung eingeladen hat, bedeutet das, dass er Sie unbedingt dabei haben möchte. Das ist mehr als eine normale Einladung.

Eine herzliche Einladung vereint mehrere Aspekte guter verbaler Kommunikation. Es ist höflich und freundlich zugleich. Sie strahlt aber auch einen Hauch von Förmlichkeit aus, der sie für eine Vielzahl von Anlässen geeignet macht.

Durch die Verwendung von „herzlich“ wird deutlich, dass man Sie ermutigen möchte zu kommen, und es ist in der Regel eine gute Idee, dass Sie auch wirklich kommen.

Eine formelle Einladung

Wenn Sie eine herzliche Einladung zu einer Veranstaltung erhalten haben, handelt es sich wahrscheinlich um eine formelle Veranstaltung. Es könnte sich zum Beispiel um eine Hochzeit, einen Jahrestag oder sogar eine Geburtstagsparty handeln.

Der Wortlaut der Einladung könnte lauten:

„Sie sind herzlich zur Feier des 50. Geburtstags von Karen Jones eingeladen.“

„Sie sind herzlich eingeladen, die Hochzeit von Jack und Jenna Ramsey zu feiern.„

„Sie sind herzlich eingeladen, mit unserer Familie zu feiern, während wir unser neuestes Mitglied willkommen heißen.

Jede dieser Einladungen könnte für einen formellen Anlass sein. Das ist jedoch nicht unbedingt in allen Fällen so. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Eindruck von der Art der Veranstaltung haben, an der Sie teilnehmen werden, sprechen Sie zuerst mit den Gastgebern.

Herzliche Einladungen zu Geschäftsveranstaltungen

Herzliche Einladungen können auch an Geschäftspartner ausgesprochen werden. Auch Kunden können Sie auf diese Weise zu geschäftlichen Veranstaltungen einladen. Das Wort ist formell genug, um zu Ihrer Marke zu passen, und strahlt dennoch genug Freundlichkeit aus, damit sich Ihre Gäste willkommen fühlen.

Wenn Sie zum Beispiel ein Restaurant besitzen, könnten Sie sagen:

„Sie sind herzlich zu unserer Weinprobe am 21. eingeladen.“

„Sie sind herzlich eingeladen, unsere Brotauswahl zu probieren.“

„Sie sind herzlich zur Eröffnung unseres neuen Lokals eingeladen.“

Wenn Sie eine solche Einladung erhalten, können Sie davon ausgehen, dass die Veranstaltung gut durchdacht ist. Im Allgemeinen brauchen Sie auf solche geschäftlichen Einladungen nicht zu antworten, wenn nicht angegeben ist, dass Sie dies tun sollen. In der Regel wird jedoch eine Kontaktnummer angegeben. Um sicherzustellen, dass Ihr Platz reserviert ist, rufen Sie die Kontaktperson an und erkundigen Sie sich nach weiteren Einzelheiten.

Herzliche Erinnerungen Grenzen zu beachten

Einige herzliche Einladungen bestehen darin, dass auf höfliche und freundliche Weise auf Grenzen hingewiesen wird.

Man kann Sie zum Beispiel freundlich daran erinnern, nicht laut zu sprechen, wenn Sie in einem bestimmten Büro sind. Ebenso kann man Sie freundlich auffordern, Ihre Rechnungen online zu bezahlen, anstatt in einem Geschäft vorstellig zu werden.

Solche freundlichen Einladungen tragen dazu bei, die Botschaft klar zu vermitteln, ohne dass sich jemand schlecht fühlen muss. Manche Menschen mögen es nicht, wenn man ihnen sagt, dass sie etwas nicht tun können. Wenn man sie einlädt, das Gegenteil zu tun, kann das besser ankommen. Ein Musikgeschäft kann seine Kunden einladen, die Musik, die sie kaufen möchten, in aller Ruhe über Kopfhörer zu hören. Auf diese Weise stören sie andere Menschen nicht.

Herzliche Einladungen zum Genuss von Vorteilen

Herzliche Einladungen sind nicht immer Einladungen zu einem konkreten Ereignis. Es kann sein, dass man Sie einlädt, etwas regelmäßig zu genießen.

Zum Beispiel können Sie eingeladen werden, als Person über 75 besondere Vorteile zu genießen.

In manchen Geschäften gibt es einen Empfangsbereich, in dem sich die Gäste morgens bei einer Tasse Kaffee entspannen können, während sie auf einen Kundenbetreuer warten. Oft ist in diesem Bereich ein Schild angebracht, auf dem steht, dass die Kunden herzlich eingeladen sind, eine Tasse Kaffee zu trinken, während sie warten.

In solchen Fällen ist es richtig, den Kaffee zu trinken, wenn man das möchte. Da Sie bereits eingeladen wurden, müssen Sie nicht um Erlaubnis bitten, den Bereich zu nutzen. Allerdings wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich an die in solchen Situationen übliche Etikette halten, d. h. Sie halten den Bereich sauber und befolgen alle zusätzlichen Protokolle, die für diesen Raum gelten.

Ebenso kann es vorkommen, dass Sie herzlich eingeladen werden, besondere Vorteile zu genießen, die nur in einer bestimmten Filiale eines Unternehmens angeboten werden. Es könnte Ihnen gesagt werden:

„Sie sind herzlich eingeladen, unseren Nichtraucherbereich zu nutzen.“

„Sie sind herzlich eingeladen, jeden Montag eine kostenlose Beratung zur Altersvorsorge mit unseren Beratern zu genießen.“

„Sie sind herzlich eingeladen, sich für unser Rabattprogramm für alleinerziehende Väter anzumelden.“

In all diesen Fällen können Sie auf das Angebot reagieren, indem Sie es annehmen. Sie können auch reagieren, indem Sie weitere Informationen über das Angebot einholen, um zu erfahren, wie Sie es optimal nutzen können. Eine herzliche Einladung zeigt, dass Sie willkommen sind, und Sie können in der Gewissheit handeln, dass das Angebot für Sie offen ist.

Persönliche Einladungen

Herzliche Einladungen können mündlich ausgesprochen werden, wenn Sie mit einer Person von Angesicht zu Angesicht sprechen. In dieser Situation haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können zum Beispiel antworten, indem Sie:

• Sagen Sie, dass Sie die Einladung annehmen.
• Sagen, dass Sie nicht in der Lage sind, sie anzunehmen.
• Sie können um mehr Bedenkzeit bitten.

In all diesen Fällen sollten Sie sich bei der Person bedanken, die Ihnen die Einladung gibt. Erklären Sie dann, was Sie gerne tun möchten. Sie können auch um zusätzliche Informationen bitten.

Zum Beispiel könnten Sie sagen:

„Vielen Dank für Ihre Einladung. Ich brauche mehr Zeit, um darüber nachzudenken.“

„Danke. Aber da habe ich bereits einen Termin.“

„Danke für die Einladung. Aber ich glaube nicht, dass ich das erforderliche Mindestalter erreicht habe.“

„Vielen Dank für die Einladung. Ich würde gerne mehr darüber erfahren, bevor ich Ihnen meine Antwort geben kann.“

Herzliche Einladungen über digitale Kanäle

Wenn Sie über einen digitalen Kanal herzlich zu einer Veranstaltung eingeladen werden, hat dies dieselbe Bedeutung wie eine persönliche Einladung. Sie müssen darauf antworten, wenn eine Einladungsbestätigung beigefügt ist. Auch wenn Sie nicht direkt aufgefordert werden, auf die Einladung zu antworten, sollten Sie weitere Informationen einholen, wenn diese erforderlich sind.

Zum Beispiel könnten Sie Informationen über die Uhrzeit der Veranstaltung benötigen. Wenn Sie herzlich eingeladen werden, um von einem laufenden Angebot zu profitieren, sollten Sie auch fragen, ob dieses irgendwann ausläuft.

Wenn die herzliche Einladung speziell an Sie gerichtet ist, sollten Sie unbedingt darauf antworten. Wenn Ihnen zum Beispiel ein Freund eine Einladungskarte per E-Mail schickt, sollten Sie darauf antworten und mitteilen, ob Sie die Einladung annehmen können oder nicht.

Wenn Sie per Textnachricht zu einer Veranstaltung eingeladen werden, antworten Sie immer innerhalb von 48 Stunden, wenn es sich um einen Freund oder eine andere Person handelt, die Sie kennen.

Manchmal laden Unternehmen jedoch über digitale Kanäle zu besonderen Veranstaltungen ein. In diesem Fall müssen Sie nicht antworten, wenn Sie das Angebot nicht wahrnehmen wollen.