Wie Sie jemandem höflich sagen, dass er Ihre Zeit verschwendet

Jemandem zu sagen, dass er Ihre Zeit verschwendet, kann auf zwei Arten geschehen: Die erste besteht darin, direkt zu sagen, dass derjenige Ihre Zeit verschwendet, und die zweite darin, sich für die angebotenen Dienstleistungen oder die Aufmerksamkeit zu bedanken und dann das Gespräch zu beenden.

Die zweite Strategie ist die höflichere und eignet sich für den Fall, dass Sie ein Gespräch, das sinnlos, schwierig oder unnötig geworden ist, beenden (und weitergehen) müssen.

In diesem Artikel geht es um Strategien, wie Sie sich von Zeitverschwendern distanzieren können, und darum, wie Sie die gefährlichen Anzeichen einer drohenden Konfrontation erkennen können, bei der Sie wissen, dass Sie jemanden einfach darüber informieren müssen, dass er Ihre Zeit verschwendet.

Wissen andere Menschen, wann sie unsere Zeit vergeuden?

Leider merken andere Menschen in der Regel nicht, wenn ihre Nutzung unserer Zeit für uns nicht so lukrativ ist. Das kann daran liegen, dass viele Situationen gut beginnen und die Erwartung wecken, dass sie auch gut enden werden.

Häufig ist eine Person so sehr auf die Arbeit, das Thema oder das Gespräch konzentriert, dass sie Ihre Signale, dass es an der Zeit ist, Schluss zu machen, nicht wahrnimmt.

Manchmal ist die Rolle des Beraters oder Helfers so angenehm oder anregend, dass die andere Person sie nicht aufgeben möchte. Gerade in solchen Situationen muss man entschlossen und rechtzeitig handeln.

Unsere Zeit ist kostbar, und die Entwicklung effektiver Methoden, mit ihr umzugehen, ohne andere Menschen zu verletzen, wird wahrscheinlich eine sehr nützliche zukünftige Ressource sein.

In welchen Situationen sollte ich jemandem sagen, dass er meine Zeit verschwendet?

Situationen, die es erforderlich machen, eine Interaktion auf diese Weise zu beenden, entstehen in der Regel, wenn uns jemand Ratschläge, Ideen, Unterhaltung, Hilfe oder Anleitung zu etwas anbietet und wir dies nicht (mehr) brauchen oder wollen.

Wir alle sind begeistert von unseren eigenen Erfahrungen, Fähigkeiten und Ideen, und es kann sehr angenehm sein, sie mit anderen zu teilen. Anderen zu helfen, ist ebenfalls sehr motivierend.

Es ist jedoch möglich, dass wir an einen Punkt gelangen, an dem wir zu viele Informationen weitergeben und zu viel Hilfe leisten. An diesem Punkt wird unsere Hilfe kaum mehr als eine Einmischung:

• Wir haben jemanden gebeten, uns beim Anlegen eines Gartens zu helfen. Ihre Ideen sind wunderbar, aber nicht das, was wir wollen. Sie beraten uns so hartnäckig, dass wir nichts von dem, was wir tun wollen, so umsetzen können, wie wir es wollen.
• Wir arbeiten von zu Hause aus und haben einen Zeitplan zu befolgen und Aufgaben zu erledigen. Ein Besucher bleibt ohne wirklichen Grund zu lange und deutet an, dass er den Rest des Tages dort bleiben wird.
• Ein Arbeitspartner bei einem gemeinsamen Projekt weigert sich, die Arbeit ernst zu nehmen. Sie haben bei der ersten Planungsbesprechung nichts erreicht, und alle weiteren Besprechungen scheinen ebenso ergebnislos zu verlaufen.
• Jemand bietet Ihnen seine Hilfe in einer dringenden Angelegenheit an, und obwohl er anfangs mit nützlichen Ratschlägen und Informationen zu überzeugen schien, ist er es in Wirklichkeit nicht. Seine Hartnäckigkeit hindert Sie daran, nach echten Lösungen zu suchen.
• Jemand will Ihnen etwas verkaufen und hat bereits einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch genommen, die Sie damit verbracht haben, sich höflich Prospekte und Muster anzusehen, die Sie eigentlich gar nicht haben wollen.
• Ein Bewerber wirbt so hartnäckig für sich selbst, dass er die Zeit des Vorstellungsgesprächs überschreitet, und Sie haben ohnehin nicht vor, eine Entscheidung über die Einstellung zu treffen.
• Eine Person ist von Ihnen besessen und nervt Sie ständig mit Nachrichten.

Wie geht man am besten mit solchen Situationen um?

Ein entschlossenes und selbstbewusstes Vorgehen ist am effektivsten. In einer solchen Situation haben Sie nichts falsch gemacht und Sie müssen auch nicht unfair, unehrlich oder unhöflich sein, also können Sie es sich leisten, selbstbewusst aufzutreten.

Am besten ist es, weder zu zaudern noch sich zu entschuldigen, denn beides kann dazu führen, dass die Situation, die Sie unbedingt beenden wollen, in die Länge gezogen wird.

Vermeiden Sie es auch, das Gespräch zu verschieben. Sie werden es in der Zukunft genauso wenig wollen wie jetzt. Es ist auch nicht ehrlich, die Hoffnungen und Erwartungen der anderen Person zu bestärken, indem Sie andeuten, dass Sie an etwas interessiert sind, nur nicht im Moment.

Klar und präzise zu sein, kann Respekt erzeugen und der anderen Person helfen, eine Entscheidung zu treffen, die sie allein nicht zu bewältigen scheint.

Welche Formulierungen sind in einer solchen Situation nützlich?

Am besten formulieren Sie das Gespräch so, dass Sie bestimmte Höflichkeitsfloskeln verwenden, diese aber nachdrücklich, klar und ehrlich formulieren. Begründen Sie Ihre Entscheidung immer mit sich selbst und nicht mit dem, was der andere anbietet oder tut.

Wenn Sie auf Ihre Situation oder Ihre eigenen Bedürfnisse verweisen, kann die andere Person nicht widersprechen, weil Sie ihr nichts vorgeworfen und sie oder ihr Handeln nicht kritisiert haben.

Alles, was Sie getan haben, war, auf Ihren Standpunkt zu verweisen:

„Es tut mir leid, aber das ist nicht das, was ich will. Aber danke für deine Hilfe, sie hat mich auf einige wirklich gute Ideen gebracht.“

„Danke für den Rat, ich weiß ihn zu schätzen. Ich werde jetzt darüber nachdenken und dann eine Entscheidung treffen.“

„Ich bin bereit, allein weiterzumachen, danke für die Hinweise, die Sie mir bisher gegeben haben.“

„Das klappt nicht. Es macht Spaß, aber ich bin wirklich gespannt, wie es weitergeht. Ich werde mit einer anderen Gruppe/Partner/Projekt weitermachen.“

„Ich muss jetzt mit der Arbeit beginnen, tut mir leid, aber ich muss dich dazu bringen, zu gehen.“

„Ich habe jetzt etwas zu tun, ich will Sie nicht länger aufhalten. Danke, dass Sie vorbeigekommen sind.“

„Vielen Dank für Ihre Ideen und Ihren Enthusiasmus. Wir melden uns bald wieder bei Ihnen.“

„Daran bin ich nicht interessiert. Es ist großartig, aber nichts für mich. Trotzdem danke für die Informationen.“

„Das führt zu nichts. Warum einigen wir uns nicht einfach darauf, dass wir uns nicht einig sind, und nehmen uns nichts übel?“

„Ich muss zurück an die Arbeit, ich verabschiede mich jetzt besser und gehe. War schön, dich wiederzusehen.“

Was kann ich tun, wenn die Person, die meine Zeit verschwendet, nicht einsieht, dass sie meine Zeit verschwendet?

Leider passiert auch das, und Sie können die andere Person nicht davon abhalten, mit Ihnen über ihr Recht auf Ihre Zeit zu streiten.

Was Sie tun können, ist, ihr den Zugang zu Ihrer Zeit zu verwehren.

Wir sind es, die anderen unsere Zeit und Aufmerksamkeit schenken. Es ist leicht, dies zu tun. Das Zurückziehen ist nicht so einfach, und hier müssen Sie ruhig und selbstbewusst Ihr Interesse an dem Bedürfnis des anderen nach Ihrer Zeit zurücknehmen.

Das bedeutet, dass Sie das Gespräch beenden und dann Ihre Aufmerksamkeit und, wenn möglich, sich selbst zurückziehen.

Die Art und Weise, wie Sie dies tun, ist entscheidend. Bestimmte Vorgehensweisen verlängern die Situation nur, indem sie zu einem Streit und im schlimmsten Fall zu einem langwierigen Konflikt führen.

Welche Dinge sollte ich nicht sagen, wenn jemand meine Zeit verschwendet?

Wenn Sie eine Interaktion mit einem Zeitverschwender beenden müssen, sagen Sie am besten nichts, was das, was Sie meinen, zu einer Beleidigung aufbläht, einen Streit provoziert oder verhindert, dass die Situation beendet wird.

• „Du verschwendest meine Zeit mit Absicht!“
• „Warum verschwendest du nur meine Zeit damit?“
• „Was ist los mit dir? Das ist eine Verschwendung meiner Zeit!“
• „Können wir das nicht einfach später machen?“
• „Komm ein anderes Mal wieder, dann machen wir es, versprochen.“
• „Ich weiß, ich habe gesagt, dass ich deine Hilfe will, und das tue ich immer noch.“
• „Jane hat gesagt, du kannst mit ihr arbeiten.“
• „Ich werde nächstes Mal mit dir arbeiten.“
• „Das ist eine totale Verschwendung meiner Zeit und wahrscheinlich auch deiner. Das kann jeder sehen.“

All diese Äußerungen haben gemeinsam, dass sie nicht präzise sind, nicht unbedingt der Wahrheit entsprechen und nicht klar sind.

Präzise zu sein bedeutet, sich auf das zu konzentrieren, was passiert – dass SIE ihre Dienste oder Aufmerksamkeit nicht brauchen, und nicht, dass IHRE Arbeit minderwertig oder ihre Aufmerksamkeit unangenehm ist.

Wahrhaftig zu sein bedeutet, Unwahrheiten als Ausweg aus der Situation zu vermeiden.

Klar zu sein bedeutet, zu sagen, was IST, und nicht, was Sie fühlen.

Was kann passieren, wenn ich eine Person, deren Zeit und Aufmerksamkeit ich nicht haben will, abrupt oder unüberlegt abweise?

Es kann Auswirkungen haben, wenn die Beendigung einer Situation als Ablehnung einer Person verstanden wird. Ob das der Fall war oder nicht, spielt keine Rolle. Es kommt darauf an, wie die Situation wahrgenommen wird.

• Die andere Person beginnt, Ihr Fachwissen zu untergraben, wenn Sie nicht in der Nähe sind.
• Die andere Person hält Ihre Zögerlichkeit für Begeisterung für später.
• Die andere Person, die über viel Erfahrung und Fachwissen in anderen Bereichen verfügt, lehnt Sie ab, wenn Sie sie später darum bitten.
• Die andere Person verlässt die Situation, nimmt aber andere Personen mit.
• Die andere Person verspricht, zu dem von Ihnen versprochenen späteren Zeitpunkt wiederzukommen, um sie abzulenken.
• Die andere Person erfährt von einer anderen Person, was Sie tatsächlich von ihrer Arbeit, ihren Dienstleistungen oder von ihr gehalten haben.