Wenn Sie eine Nachricht senden und wirklich eine Antwort brauchen, ist es wichtig, dass Sie dies der anderen Partei deutlich mitteilen. Es kann frustrierend sein, in der Schwebe zu sein und auf eine Antwort zu warten.
Fügen Sie eine Erklärung hinzu, dass eine Antwort notwendig ist, sehr geschätzt wird oder dringend ist. Das wird die andere Seite anfeuern. Die Botschaft ist klar und deutlich: Sie müssen bald von ihnen hören!
Es kommt darauf an, wie Sie dies formulieren, denn Sie wollen sie nicht vor den Kopf stoßen. Sie wollen, dass man versteht, dass Sie die Antwort brauchen, aber Sie sind nicht fordernd oder aufdringlich.
Sie können diese Methoden sowohl für persönliche als auch für berufliche Nachrichten verwenden, auf die Sie so schnell wie möglich eine Antwort benötigen.
E-Mails und Textnachrichten als wichtig markieren
Wann immer eine Antwort erwünscht ist, kennzeichnen Sie die E-Mails und Textnachrichten als dringend oder vorrangig. Wenn Sie dies in einer Überschrift oder in der obersten Zeile der Nachricht vermerken, erregt das die Aufmerksamkeit des Empfängers.
Der Empfänger versteht, dass Sie die Informationen schnell benötigen, und wird sie nicht beiseite legen, um sie später zu beantworten.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, E-Mails und Textnachrichten als wichtig zu kennzeichnen, wenn Sie schnell eine Antwort benötigen, damit Ihre Gesprächspartner auch wissen, worauf sie achten müssen.
Was Sie sagen sollten:
„Ich würde mich freuen, wenn Sie mir so schnell wie möglich antworten würden.“
„Da diese Nachricht zeitkritisch ist, bitte ich Sie, so schnell wie möglich zu antworten.“
„Dringend! Diese E-Mail hat Priorität! Die Frist für die Beantwortung läuft bald ab.“
Sagen Sie, dass Sie ihre Meinung schätzen
Teilen Sie der anderen Partei mit, warum Sie dringend eine Antwort von ihr erwarten.
Lassen Sie sie wissen, dass Sie ihre Meinung und ihren Beitrag zu dem Thema schätzen.
Das wird sie ermutigen, zu antworten, weil sie sich wichtig fühlen. Sie merken, dass sie Ihnen etwas anbieten können.
Was Sie sagen sollten:
„Bitte antworten Sie mir, ich bin sehr an Ihren Gedanken und Ideen interessiert.“
„Sie haben so viel für dieses Projekt zu bieten, können Sie mir bitte antworten und mir mitteilen, was Sie darüber denken?„
„Wir schätzen Ihre Professionalität und Ihr Fachwissen in diesem Bereich. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden uns helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die bestmögliche Lösung anzubieten.“
Gemeinsame Fristen
Wenn Sie feste Fristen festgelegt haben, teilen Sie diese mit der anderen Partei. Machen Sie deutlich, dass Sie bis zu einem bestimmten Datum eine Rückmeldung erhalten müssen.
Wenn Ihre Frist am Freitag abläuft, teilen Sie der anderen Partei mit, dass Sie bis Mittwoch eine Rückmeldung erhalten müssen. Auf diese Weise haben Sie etwas Zeit, die Informationen zusammenzustellen und Ihre eigene Frist einzuhalten, die ein paar Tage später liegt.
Tragen Sie Ihren Teil dazu bei, indem Sie das Auskunftsersuchen rechtzeitig abschicken. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute und lassen Sie anderen keine Zeit für eine Antwort.
Was Sie sagen sollten:
„Ich bin Ihnen sehr dankbar für Ihre Antwort. Bitte beachten Sie, dass ich die Antwort bis Mittwoch zurückhaben muss, um die Angaben in meinem Bericht verwenden zu können.“
„Ich freue mich auf Ihre Antwort, bitte achten Sie darauf, dass sie wegen der einzuhaltenden Fristen nicht später als Mittwoch eintrifft.“
„Wir brauchen die Anzahl der Personen, für die wir das Essen bereitstellen müssen. Bitte melden Sie sich bis Mittwoch zurück, damit wir Sie für das Mittagessen berücksichtigen können.“
Lassen Sie sie wissen, wie wichtig ihre Antwort ist
Man bekommt ständig E-Mails/Textnachrichten/Telefonanrufe! Sie haben es vielleicht eilig, sie durchzugehen und zu löschen.
Lassen Sie den Empfänger wissen, wie wichtig seine Antwort für Sie ist. Auf diese Weise können Sie zeigen, wie wichtig eine rechtzeitige Antwort ist.
Nur wenige Menschen löschen Nachrichten, wenn sie wissen, dass sie für die Person, die sie geschickt hat, wichtig sind.
Was Sie sagen sollten:
„Ich freue mich sehr darauf, mit Ihnen darüber zu sprechen, während ich in der Stadt bin. Da meine Zeit dort begrenzt ist, ist es wichtig, dass ich bald von Ihnen höre, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind. Ich freue mich darauf, Sie zu sehen!„
„Ihr Beitrag bedeutet mir sehr viel, ich weiß, dass ich auf Sie zählen kann, dass Sie ehrlich sind und tolle Ideen auf den Tisch bringen.“
„Ich weiß Ihre Antwort zu schätzen, denn dies war ein schwieriges Projekt für uns. Mit Ihrer kontinuierlichen Unterstützung und Anleitung werden wir es schaffen!“
„Ich hoffe, Sie können bei dieser Überraschungsparty dabei sein. Bitte geben Sie mir Bescheid, damit wir die letzten Details festlegen können.“
Versuchen Sie, die Botschaften zu personalisieren
Vielleicht müssen Sie mehreren Personen dieselbe Nachricht schicken, aber sie muss nicht allgemein und unpersönlich sein.
Bemühen Sie sich, diese Nachrichten persönlich zu gestalten, auch wenn das etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt. Mit Hilfe von Software können Sie zumindest den Namen des Empfängers hinzufügen, damit er richtig angesprochen wird.
Was Sie sagen sollten:
„Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen. Ich habe noch keine aktuellen Fotos von den Kindern gesehen, ich hoffe, Sie können mir welche zeigen, wenn wir uns treffen. Wenn Sie mir antworten, lassen Sie mich wissen, wann Sie sich am besten treffen können.“
„Herzlichen Glückwunsch auch zu Ihrer kürzlichen Beförderung! Wir müssen uns zum Mittagessen verabreden, um diesen Erfolg zu feiern! Ich habe die folgenden Tage frei, passt Ihnen einer davon?“
„Mir ist klar, dass Sie mit Ihrem neuen Kind beschäftigt sind, aber ich hoffe, Sie können mir schnell antworten, damit ich die Sache vorantreiben kann.“
Sagen Sie, dass Sie nachfassen werden, wenn Sie keine Antwort erhalten
Wenn Sie wirklich bald eine Antwort brauchen, sagen Sie, dass Sie sich melden werden, wenn Sie bis zu einem bestimmten Datum keine Antwort erhalten haben.
Die meisten Leute werden Ihnen antworten, wenn sie das hören, weil sie nicht wollen, dass Sie ihnen auf den Fersen sind, um eine Antwort zu erhalten. Sie wollen verantwortungsbewusst sein und sich um die Sache kümmern.
Wenn sich jemand nicht bei Ihnen meldet, rufen Sie ihn nach Möglichkeit an, um ihn daran zu erinnern, dass Sie eine Antwort benötigen.
Was Sie sagen sollten:
„Ich würde mich freuen, wenn Sie bis zum 15. zurückrufen würden. Ich werde am 16. jeden anrufen, der nicht antwortet, um nachzufragen. Mir ist klar, dass alle viel zu tun haben, aber die Sache ist zu wichtig, um sie unbearbeitet zu lassen.“
„Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir zu helfen. Ich werde mich in etwa einer Woche wieder melden, wenn ich bis dahin keine Antwort von Ihnen erhalten habe. Wenn Sie weitere Details benötigen, können Sie sich gerne an mich wenden.“
Sophie Hammond ist Journalistin, Psychologin und freiberufliche Redenschreiberin für Menschen in Politik und Wirtschaft. Sie lebt am Rande der Rocky Mountains mit ihrem Hund und einem lebenslangen Vorrat an Büchern. Wenn sie nicht schreibt, kann man sie beim Wandern in der Natur oder beim Bloggen in einem Coffee Shop antreffen.